W jednym z naszych ostatnich artykułów skupiliśmy się na podstawowych informacjach dotyczących Biznes Planu. Przedstawiliśmy jego definicje oraz powody dla, których warto go stworzyć. Krótko opisaliśmy każdą z części biznes planu. W tym artykule wytłumaczymy bardziej szczegółowo co powinno znaleźć się w jego poszczególnych sekcjach. Dowiesz się więc "Jak krok po kroku stworzyć biznes plan."
Pamiętaj, że każda z sekcji pełni ważną rolę w przedstawieniu całościowego obrazu firmy/planowanego przedsięwzięcia. Ważne więc, aby była napisana zwięźle i klarownie. Ułatwi to odbiorcom komfortowe przyswojenie informacji. Struktura biznes planu powinna być również przejrzysta i logiczna oraz dostosowana do specyfiki branży i oczekiwań inwestorów.
Streszczenie to esencja, wizytówka całego dokumentu. Należy je zatem sporządzić w sposób szczególnie staranny. Pomimo, że znajduje się ono na samym początku biznes planu, stworzyć powinnaś/powinieneś je na samym końcu. Zawierać bowiem musi wszystkie, najistotniejsze informacje z poszczególnych jego części. Co dokładnie?
W tej sekcji szczegółowo przedstaw oferowane przez swoją firmę produkty lub usługi. Ich cechy, zalety oraz przewagi konkurencyjne.
Ważne jest również, aby wskazać, co wyróżnia produkt/usługę na tle konkurencji. Może to być np.:
W opisie produktu/usługi uwzględnij również szczegółowe informacje o docelowej grupie odbiorców oraz sposobie, w jaki rozwiązuje on ich problemy lub jak zaspokaja pragnienia. To pomoże inwestorom lub bankom zrozumieć, dlaczego produkt ma szansę odnieść sukces na rynku.
Jest to jedno z najważniejszych narzędzi strategicznych. Dzięki analizie SWOT identyfikujesz obszary wymagające poprawy oraz te, które powinny stać się źródłem przewagi konkurencyjnej. W tworzonym przez Ciebie biznes planie przedstaw zatem szczegółowo:
Zasoby i umiejętności, które Twoja firma może wykorzystać, by zdobyć przewagę konkurencyjną.
Obszary wymagające poprawy, które mogą ograniczać rozwój.
Możliwości rynkowe, które Twoja firma może wykorzystać.
Czynniki zewnętrzne, które mogą wpłynąć negatywnie na działalność.
W ramach tej analizy oceniasz rynek, na którym zamierzasz działać, tzn. konkurencję, popyt i podaż. Zdiagnozuj i opisz dokładnie problemy oraz pragnienia potencjalnych klientów. Przedstaw potencjalne nisze rynkowe, które mogą stać się źródłem przewagi konkurencyjnej.
Zaprezentuj działania konkurencyjnych firm, ich ofertę, strategię cenową oraz pozycję na rynku. Dokonaj oceny obecnej sytuacji rynkowej, a także przewidywania odnośnie przyszłych trendów i zmiany w otoczeniu rynkowym.
W tej sekcji przedstawiasz bilans, rachunek zysków i strat oraz przepływy pieniężne. Jest to niezbędne, aby ocenić rentowność przedsięwzięcia i zrozumieć jego finansowe fundamenty. Najczęściej podaje się wyniki za 2 ostatnie lata. W niektórych przypadkach może być jednak wymagany dłuższy lub krótszy okres. Dodatkowo w tej części biznes planu należy zaprezentować prognozy finansowe i punkt rentowności
Prezentujesz tutaj przewidywania dotyczące przyszłych wyników finansowych firmy, w tym przychodów, kosztów i zysków.
Wskaźnik określający poziom sprzedaży, przy którym przychody firmy pokrywają wszystkie koszty – zarówno stałe, jak i zmienne. To ważny element ponieważ pomaga zrozumieć minimalne wymagania finansowe, by Twoja firma mogła funkcjonować bez strat.
Plan operacyjny to szczegółowy opis codziennych działań firmy. To część biznesplanu, w której koncentrujesz się na prezentacji bieżących operacji, niezbędnych do sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Obejmuje takie aspekty jak:
Plan strategiczny to z kolei opis długoterminowych celów firmy i sposobów ich realizacji.
Każda strategia marketingowa ma na celu skuteczną promocję produktów/usług oraz dotarcie do odpowiednich grup klientów. W ramach biznesplanu pełni kluczową rolę, ponieważ definiuje, jak Twoja firma zamierza wyróżnić się na tle konkurencji i przyciągnąć uwagę potencjalnych klientów.
Plan sprzedaży to element biznesplanu, w którym określasz prognozy sprzedaży produktów/usług w określonym czasie. Precyzyjnie zdefiniuj w tym miejscu cele sprzedażowe oraz działania niezbędne do ich realizacji.
Wyobraź sobie, że masz przed sobą inwestora lub bankowca, który trzyma Twój biznes plan w ręku. Przewraca kolejne strony, aż dociera do sekcji "Kadra zarządzająca". To moment, w którym musi zrozumieć jedną rzecz: Czy ludzie stojący za tym projektem to ci, którym można zaufać. Kadra zarządzająca to nie tylko nazwiska – to opowieść o ludziach, którzy są zdolni poprowadzić Twój biznes do sukcesu.
Dobrze opisany zespół zarządzający to sekcja, która tchnie życie w Twój biznesplan. Pamiętaj, że to nie jest miejsce na pokorę. To moment, by pokazać, że masz ekipę gotową na każde wyzwanie. Jeśli w tej części inwestor znajdzie powody do zaufania, reszta biznesplanu zyska dla niego zupełnie nową wartość.
Zacznij od krótkiego przedstawienia kluczowych osób w zespole zarządzającym. Każda z tych osób powinna być bohaterem swojego akapitu. Napisz o ich doświadczeniu zawodowym, wykształceniu i najważniejszych osiągnięciach, ale unikaj sztampowych opisów. "Manager z 15-letnim doświadczeniem" brzmi sucho. Lepsze będzie: "Specjalista, który wprowadził produkt X na rynek i zwiększył jego udział o 30% w ciągu dwóch lat".
Pokaż, że Twój zespół działa jak dobrze naoliwiona maszyna. Opisz, kto zajmuje się finansami, kto strategią, a kto operacjami. Ważne, by jasno wskazać, jak kompetencje członków zespołu uzupełniają się wzajemnie. To buduje zaufanie, że żadna istotna funkcja w firmie nie pozostanie bez opieki.
Pokaż, co wyróżnia Twój zespół. Może macie nietypowe podejście do rozwiązywania problemów? Może posiadacie unikalne kontakty w branży? Każdy inwestor chce wiedzieć, co wniesiecie do rynku, czego inni nie mają. Opisanie wspólnej wizji i strategii zarządzania może być tutaj game-changerem.
Jeśli w Waszych dotychczasowych projektach pojawiły się konkretne wyniki – podaj je. Liczby są językiem biznesu. „Zespół zwiększył obroty firmy X o 50% w ciągu roku” mówi więcej niż tuzin przymiotników.
Inwestorzy zwracają uwagę nie tylko na to, kto jest w zespole teraz, ale też na to, jak planujecie go rozwijać. Jeśli w przyszłości planujecie zatrudniać ekspertów z określonych dziedzin, wspomnij o tym. Pokaż, że myślisz strategicznie i nie zamierzasz osiąść na laurach.
Zachęcamy do przeczytania podstawowych informacji na temat Biznes Planu.
Dzisiejszy artykuł będzie o Biznes Planie. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę z biznesem, czy raczej chcesz efektywnie rozwijać funkcjonującą już firmę, ten artykuł dostarczy Ci praktycznych wskazówek i inspiracji. Pomoże stworzyć biznesplan, który będzie przydatnym narzędziem.
Pokażemy w nim jakie elementy powinien zawierać dobrze napisany Biznes Plan i dlaczego warto poświęcić czas na jego stworzenie. Przejdziemy krok po kroku przez strukturę tego dokumentu, wyjaśniając, jakie powinien mieć cechy, aby pomógł Ci osiągnąć to co zamierzasz.
Zacznijmy jednak od podstaw. Czym tak właściwie jest Biznes Plan i dlaczego wiele osób nie docenia jego prawdziwej wartości?
Biznes plan to dokument, który precyzyjnie definiuje biznesowe cele, strategie oraz niezbędne do wykonania działania. Identyfikuje mocne i słabe strony firmy, ocenia ryzyka związane z jej funkcjonowaniem. Jest on narzędziem do przewidywania i zarządzania potencjalnymi wyzwaniami.
Pełni on ważną rolę w procesie rozwoju biznesu. Dzięki niemu możesz również dogłębnie przeanalizować pomysł na nowy biznes, a to znacząco zwiększa szanse na powodzenie takiego projektu. Biznes plan powinien być przejrzysty, czytelny i zrozumiały. Umożliwia to bowiem jego regularne aktualizowanie i wykorzystywanie w przyszłości.
Biznes plan musi być przede wszystkim dostosowany do oczekiwań odbiorcy, na przykład inwestora lub instytucji finansowej. Czasem możesz od nich otrzymać jasne wytyczne jaki konkretnie powinien być przygotowany dokument. Jeśli takowych nie otrzymałeś pamiętaj aby biznes plan był:
Unikaj zbędnych informacji, skup się na kluczowych aspektach.
Wszystkie części biznes planu muszą ze sobą współgrać.
Opieraj się na rzetelnych danych i realistycznych prognozach.
Dokument powinien być łatwy do zrozumienia, nawet dla osób spoza branży.
Jednym z głównych powodów, dla których opracowuje się biznes plan, jest potrzeba pozyskania finansowania. Inwestorzy, banki oraz inne instytucje finansowe często wymagają tego dokumentu, aby ocenić potencjał i wiarygodność Twojego pomysłu. Dobry moment na sporządzenie biznes planu to również chęć założenia nowej firmy. Pozwala on bowiem lepiej zrozumieć rynek, konkurencję oraz własne możliwości.
Posiadanie biznes planu nie powinno być jedynie formalnością, zbędnym dokumentem, który tworzymy bo ktoś od nas tego wymaga. Niestety wiele osób tak go właśnie traktuje. Warto natomiast spojrzeć na niego jak na strategiczne narzędzie, które ułatwia podejmowanie decyzji, weryfikuje i urealnia oczekiwania. Dzięki niemu możesz szybciej reagować na niepowodzenia i elastycznie dostosowywać swoje działania do zmieniających się warunków rynkowych. Aby tak było powinien być on jednak opracowany, jak już wcześniej napisaliśmy, w sposób zrozumiały, przystępny i przejrzysty.
Tworzenie biznesplanu to proces, który wymaga szczegółowego zaprezentowania kluczowych aspektów firmy. Dokument powinien być kompletny, jak również przystępny i zrozumiały. Są sytuacje kiedy wystarczy, że zawiera on podstawowe, najważniejsze informacje. Innym razem może być mocno rozbudowany i obszerny. Wiele zależy od tego dla kogo go przygotowujesz i w jakim celu.
Uniwersalny biznes plan powinien składać się z następujących części:
Każdy z tych elementów odgrywa istotną rolę w przedstawieniu całościowego obrazu firmy lub planowanego przedsięwzięcia. Pozwala lepiej zrozumieć jego potencjał osobom, dla których go tworzysz.
Streszczenie przedsięwzięcia to esencja całego biznesplanu. Powinno zawierać kluczowe informacje o projekcie, na który potrzebujesz pieniędzy oraz ogólnie o Twoim biznesie, tzn. jego celach, możliwościach oraz potencjalnych ryzykach. To właśnie ta część dokumentu ma za zadanie przyciągnąć uwagę inwestorów i zachęcić ich do dalszego zapoznania się z planem. Zwięzłość i przekonujący charakter streszczenia są tutaj kluczowe. Warto poświęcić czas na dopracowanie tej sekcji.
Opis produktu lub usługi to sekcja biznesplanu, w której szczegółowo przedstawiasz oferowane produkty lub usługi, ich cechy, zalety. Ważne jest, aby w tej części dokumentu jasno wskazać, co wyróżnia produkt na tle konkurencji.
Biznes plan to nie tylko zestawienie celów i strategii. To również rzetelnie przygotowane analizy, które pozwalają lepiej zrozumieć otoczenie rynkowe oraz możliwości firmy. Przede wszystkim mamy tu na myśli analizę rynku i konkurencji oraz analizie SWOT . Są to kluczowe narzędzia, które pomagają ocenić potencjał a także zidentyfikować ryzyka. Dzięki dobrze przygotowanym analizom możesz lepiej przygotować się na wyzwania, które z pewnością prędzej czy później się pojawią.
Jest to kluczowy element biznesplanu, który pozwala ocenić sytuację finansową firmy. Dostarcza również informacji o potencjalnych zagrożeniach i możliwościach, które mogą wpłynąć na przyszłe wyniki finansowe. W tej sekcji należy przedstawić również wiarygodne prognozy finansowe.
Plany operacyjne i strategiczne pokazują, jak zamierzasz osiągnąć swoje cele, jakie kroki podejmiesz, by to zrealizować. Wyznaczają kierunek działania, pomagają zarządzać zasobami oraz podejmować decyzje.
W dzisiejszym, konkurencyjnym, nieustannie zmieniającym się świecie biznesu, marketing i sprzedaż stanowią jeden z fundamentów sukcesu. To one wyznaczają kierunek, w jakim promujemy nasze produkty czy usługi, sposób, w jaki docieramy do klientów oraz to jak ich obsługujemy, budujemy relacje i zaufanie. Dobrze przemyślana, starannie opracowana strategia marketingowa i sprzedaży znacząco zwiększa rozpoznawalność marki, co w efekcie prowadzi do wzrostu przychodów.
W każdej organizacji kadra zarządzająca i zasoby ludzkie pełnią kluczową rolę. To ludzie są sercem firmy. Ich umiejętności, zaangażowanie i współpraca mogą przesądzić o sukcesie. Skuteczne zarządzanie zespołem oraz optymalne wykorzystanie zasobów ludzkich to fundamenty, na których opiera się każda firma.
Rola kadry zarządzającej w firmie jest nie do przecenienia, zwłaszcza w kontekście realizacji strategii biznesowej. To oni podejmują kluczowe decyzje, które mogą zaważyć na przyszłości całej organizacji. Ich zadaniem jest nie tylko wyznaczanie kierunku rozwoju firmy, ale także dbanie o to, by wszystkie działania były zgodne z przyjętą strategią.
Kadra zarządzająca musi umieć przewidywać i reagować na zmiany w otoczeniu rynkowym, co jest kluczowe dla utrzymania konkurencyjności firmy. Ich rola polega również na inspirowaniu i motywowaniu zespołu do osiągania wyznaczonych celów. Skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi to fundamenty, na których opiera się sukces każdej organizacji.