Wyobraźmy sobie sytuację, którą zna wielu właścicieli rozwijających się firm. Klientów co raz więcej, portfel zamówień pęcznieje, sprzedaż rośnie i nagle....
pojawiają się problemy z płynnością finansową.
Naturalnym odruchem jest telefon do opiekuna w banku, z którym firma współpracuje od lat. W realiach dzisiejszego rynku, pracownik instytucji finansowej pozostaje jednak przede wszystkim sprzedawcą konkretnych produktów. Jego celem jest realizacja planu sprzedażowego na dany miesiąc/kwartał, a niekoniecznie dobór odpowiednich rozwiązań lub długofalowa optymalizacja struktury zadłużenia danego przedsiębiorstwa.
W tym miejscu pojawia się koncepcja, jaką jest "Finansowanie dla Firm" (określana również jako doradztwo finansowe B2B albo Finansowanie Biznesu). To usługa, która nie polega na zwykłym pośrednictwie. Ekspert Finansowy odpowiedzialny za pozyskanie kapitały patrzy na klienta i jego dokumenty finansowe (np. bilans firmy, rachunek zysków i strat) nie przez pryzmat tego, co chce sprzedać, ale jak ułożyć finansowanie, aby nie zablokować zdolności operacyjnej firmy na lata. To jest podejście, w którym każdy instrument finansowy (kredyt, leasing, faktoring, dotacje itp.) ma swoje precyzyjnie określone miejsce i cel.
W dużym skrócie jest to proces polegając na delegowaniu kompetencji analitycznych i negocjacyjnych na zewnątrz. Doradca Finansowy pełni w takiej sytuacji rolę „Zewnętrznego Dyrektora Finansowego” (CFO), którego zadaniem jest przygotowanie firmy do transakcji tak, aby to instytucje finansowe kolokwialnie mówiąc biły się o klienta, a nie odwrotnie.
To również przejęcie całego procesu pozyskania kapitału w tym np. ciężaru komunikacji z rynkiem finansowym. Doradca nie „załatwia” kredytu. On projektuje strukturę długu, dobiera odpowiedni rozwiązania, które są bezpieczne dla płynności firmy oraz przeprowadza cały proces za klienta. Wykorzystuje do tego nie tylko banki, ale i fundusze celowe czy finansowanie pozabankowe (Private Debt), tworząc rozwiązanie skrojone pod konkretny cel biznesowy, a nie pod aktualną promocję w bankowym okienku.
Współpraca nie zaczyna się bynajmniej od wypełniania wniosków. Pierwsze spotkanie z Doradcą to głęboka rozmowa o celach, strategii, wyzwaniach firmy, itp. Doradca pyta o plany inwestycyjne na najbliższe lata, o cykl rotacji należności i o to, co spędza sen z powiek przedsiębiorcy. Dopiero po zrozumieniu biznesu, proces przechodzi w fazę operacyjną:
✅ Analiza i „czyszczenie” danych
Początek działań to szczegółowa weryfikacja. Bada się zdolność kredytową, sprawdza wskaźniki finansowe (np. EBITDA), weryfikuje raporty w BIK. Jeśli w systemach widnieją błędy lub zapomniane, nieużywane limity, które obniżają rating – doradca zajmuje się ich usunięciem przed złożeniem wniosku.
Pamiętaj: Zdolność kredytową można poprawić. Sprawdź, jak odpowiednio przygotować firmę przed pójściem do banku w naszym artykule 7 sposobów na poprawę zdolności kredytowej
✅ Tworzenie briefu informacyjnego
Konsultant tłumaczy język danego biznesu na język analityki bankowej. Przygotowuje profesjonalny opis przedsięwzięcia, prognozy finansowe i uzasadnienie ekonomiczne, których celem jest rozwianie ewentualnych wątpliwości analityka.
✅ Działania na rynku
Doradca nigdy nie idzie do jednego banku. Równolegle prowadzi proces pozyskiwania finansowania z kilkoma instytucjami, tworząc tzw. presję konkurencyjną. Dzięki temu klient zyskuje dostęp do ofert, które często nie są dostępne dla osoby „z ulicy”.
✅ Twarde negocjacje warunków
Gdy pojawiają się pozytywne decyzje z banków, zaczyna się najważniejszy etap. Doradca negocjuje nie tylko marżę, ale przede wszystkim dodatkowe wymogi umowy. Dba o to, by wskaźniki, których bank każe przestrzegać, były realne do dowiezienia. Tak aby bank nie mógł wypowiedzieć umowy przy chwilowej zadyszce na rynku.
Częstym dylematem przedsiębiorców, z którym się spotykam jest dobór odpowiednich rozwiązań finansowych. Na przykład optymalnego narzędzia do zarządzania bieżącą płynnością finansową. Kredyt obrotowy czy faktoring – co wybrać? Odpowiedź rzadko jest jednoznaczna.
Doświadczony w biznesie Doradca wie, że nadmierne obciążenie linii kredytowych w jednym banku drastycznie obniża rating firmy, podczas gdy dobrze skrojony faktoring potrafi uwolnić gotówkę z faktur bez negatywnego wpływu na zadłużenie netto w oczach analityków.
Usługa jest oczywiście przydatna w wielu innych sytuacjach:
✅ Inwestycje w firmie (np. budowa hali, siedziby itp.)
Doradca dba o to, by finansowanie nieruchomości kredytem inwestycyjnym nie zablokowało limitów bankowych niezbędnych w procesach produkcji. Poza ty, układa zabezpieczenia tak, by aktywa nie były "krzyżowo" blokowane przez różne banki.
✅ Zbyt szybki wzrost
Pomoc firmom, które mają świetną sprzedaż, ale brak gotówki na zatowarowanie, bo banki nie nadążają za ich tempem wzrostu.
✅ Refinansowanie i restrukturyzacja
Jeśli firma ma drogie, stare kredyty, doradca przeprowadza proces ich zamiany na tańszy i lepiej ustrukturyzowany kapitał.
Uważam, że w biznesie należy być otwartym na różne alternatywy. Na przykład gdy tradycyjny system bankowy staje się zbyt konserwatywny warto spojrzeć na inne, często niestandardowe opcje. Doradca może w takiej sytuacji zasugerować np. finansowanie pozabankowe (Private Debt). Pozwala to na realizację projektów o wyższym profilu ryzyka lub takich, które wymagają niestandardowego podejścia do zabezpieczeń.
Jeśli chodzi o współprace z firmą zajmującą się pozyskiwaniem finansowania to powinna opierać się ona na przejrzystych zasadach. Chce podkreślić, że w wielu sytuacjach klient nie płaci za usługi doradcze. Wynagrodzenie pochodzi od instytucji finansowej, która po prostu dzieli się swoim zyskiem w zamian za, kolokwialnie mówiąc "przyprowadzenie" klienta.
Czasem obowiązuje jednak model success fee. Zabezpiecza on interesy przedsiębiorcy. W tym przypadku klient płaci Doradcy ale wynagrodzenie jest bezpośrednio uzależnione od dowiezienia kapitału na warunkach, które zostały zaakceptowane przez właściciela firmy/zarząd. To partnerstwo oparte na twardych rezultatach, a nie na obietnicach, dające firmie przewagę w dostępie do kapitału, który jest paliwem dla jej dalszej ekspansji.
Uczciwość wymaga ode mnie wskazania momentów, w których wsparcie zewnętrzne nie przyniesie korzyści. Ta usługa według mnie jest nieuzasadniona, gdy firma jest w stanie upadłości bez planu naprawczego. Doradca nie jest cudotwórcą. Bez fundamentów biznesowych żaden bank ani fundusz nie udzieli finansowania.
Druga sytuacja to z kolei brak transparentności. Jeśli przedsiębiorca zataja informacje przed doradcą, proces zawsze prędzej czy później wywróci się na etapie analizy bankowej.
Usługa pozyskiwania finansowania czasem nie jest niezbędna. Dojrzałe firmy, które posiadają silne działy finansowe lub wieloletnie i transparentne relacje z bankami oraz standardowe potrzeby kredytowe, często z powodzeniem radzą sobie same. Rynek finansowy nie jest wiedzą tajemną, a dostęp do standardowych produktów ma każdy.
Pytanie, które moim zdanie powinien zadać sobie przedsiębiorca nie brzmi „czy dam radę sam?”, ale raczej „jaki jest koszt alternatywny mojego czasu i ewentualnych błędów?”. Wybór zewnętrznego doradztwa finansowego B2B ma sens tylko wtedy, gdy przedsiębiorca realnie optymalizuje jeden z trzech obszarów:
Samodzielne pozyskanie kredytu to często sukces, ale sukces połowiczny. Profesjonalny doradca wnosi do procesu wiedzę o instrumentach, o których doradca w oddziale banku często nie może wspomnieć ze względu na politykę swojej instytucji. Chodzi tu np. o dostęp do niszowych linii kredytowych, finansowania pozabankowego czy hybrydowego.
Kluczową korzyścią jest tu jednak bezpieczeństwo. Wynegocjowanie dodatkowych wymogów umowy, które nie staną się pętlą na szyi firmy przy pierwszej lepszej zmianie koniunktury. To różnica między posiadaniem pieniędzy a posiadaniem "bezpiecznych pieniędzy".
Banki oraz inne instytucje finansowe to podmioty zarządzające ryzykiem. Profesjonalnie przygotowany pakiet informacyjny, wyczyszczony BIK, odpowiednio przygotowane dokumenty sprawiają jednak, że firma przestaje być „jednym z wielu”. Staje się partnerem, który rozumie swój biznes. To buduje długofalowe zaufanie analityków, co w przyszłości przekłada się na łatwiejsze i szybsze procesowanie kolejnych potrzeb.
Choć usługa doradcza czasem kosztuje (w modelu success fee), jej celem jest dostarczenie kapitału w postaci najbardziej optymalnej oraz na najlepszych warunkach. Dzięki negocjacjom, doradca jest często w stanie wymusić na instytucjach finansowych obniżkę marż i prowizji, które często z nawiązką pokrywają koszt jego wynagrodzenia.
Do tego dochodzi najcenniejszy zasób jakim jest czas. Przekazanie procesu w ręce ekspertów pozwala przedsiębiorcy skupić się na rozwijaniu działalności, zamiast tracić dziesiątki godzin na naukę bankowych procedur, porównywanie ofert i składanie wniosków.
Usługa "Finansowanie dla Firm" to opcja dla tych, którzy policzyli, że ich czas i bezpieczeństwo są warte więcej niż ewentualne koszty. To usługa, która zdejmuje z barków rolę „petenta” i stawia klienta w roli decydenta wybierającego najlepszą opcję z szerokiego wachlarza rynku. Jeśli sytuacja danego przedsiębiorcy jest standardowa, a relacje z bankiem wzorcowe prawdopodobnie poradzi sobie sam. Jeśli jednak buduje halę/magazyn/siedzibę, walczy z zatorami płatniczymi przy szybkim wzroście lub po prostu chce mieć pewność, że nie przepłaca za kapitał, warto rozważyć partnerskie wsparcie oparte na twardych rezultatach.
Bartosz Tołwiński
Ekspert ds. Finansowania Biznesu/Konsultant rozwoju biznesu
Założyciel Di Brenta Business & Finance
Więcej artykułów z obszaru finansowania biznesu znajdziesz poniżej:
✅ Leasing czy kredyt? Analiza pod kątem płynności i podatków w 2026 roku
✅ Kredyty dla Firm - Co warto wiedzieć przed złożeniem wniosku?
✅ Kredyty dla Firm (Kredyt Obrotowy) - Sposób na poprawę płynności finansowej
✅ Porównanie kredytów inwestycyjnych - Jak podejść do tego procesu?
✅ 5 popularnych mitów o faktoringu, które blokują rozwój firm
✅ W jakich sytuacjach Faktoring może być lepszy od kredytu obrotowego?
Płynność finansowa to fundament stabilnego biznesu. Na blogu wielokrotnie podkreślaliśmy, że utrata płynności a tym samym brak środków na bieżące wydatki, opóźnienia w płatnościach, mogą doprowadzić nawet dobrze prosperującą firmę do problemów. Jak temu zapobiec?
Kluczowe jest systematyczne monitorowanie finansów i szybkie reagowanie na potencjalne zagrożenia.
Aby ułatwić zarządzanie płynnością finansową przygotowaliśmy praktyczną checklistę. To zbiór konkretnych działań, które pozwolą Ci uniknąć przykrych niespodzianek a tym samym prowadzić firmę z większym spokojem.
Przejdź przez kolejne punkty checklisty i sprawdź, czy robisz to co należy w obszarze zarządzania płynnością finansową.
Faktoring staje się co raz bardziej popularnym narzędziem w obszarze zarządzania płynnością finansową. Ta jak wiadomo jest z kolei jednym z fundamentów "zdrowego" biznesu. To banał ale mamy wrażenie, że warto to powtarzać do znudzenia. Wciąż spotykamy przedsiębiorców, którzy podchodzą do tematu w sposób infantylny - coś na zasadzie "jakoś to będzie".
Wiele firm bankrutuje nie dlatego, że brak im klientów. Głównym powodem są właśnie problemy z płynnością. Cóż bowiem z tego, że dużo sprzedaje, moje produkty/usługi cieszą się zainteresowaniem, jeśli klienci zwyczajnie "ociągają" się z płatnościami.
Nie otrzymuje pieniędzy....nie mogę więc zapłacić pracownikom, dostawcom, uregulować koniecznych płatności....wszystko składa się więc jak przysłowiowy domek z kart.
Wybór odpowiedniego dostawcy usług faktoringowych wymaga rozważenia kilku kwestii, nie tylko tych finansowych. Trzeba rozumieć również inne kluczowe parametry, które mogą wpłynąć na komfortową, długoterminową współpracę.
Dzisiejszy artykuł to krótki przewodnik dotyczący aspektów, na które należy spojrzeć przed podjęciem decyzji o wyborze dostawcy faktoringu. Nie wyczerpuje on tematu dogłębnie. Jest jednak dobrym zarysem tego czego absolutnie nie możesz przeoczyć.
Zwróć szczegółową uwagę na warunki finansowe oferowane przez dostawcę faktoringu. Upewnij się, że są one konkurencyjne i zgodne z potrzebami Twojej firmy. Zawsze powinnaś/powinieneś mieć pełną klarowność co do kosztów związanych z faktoringiem. Porównanie opłat transakcyjnych, prowizji, stawek rabatowych, czy innych opłat dodatkowych jest kluczowe.
Więcej o kosztach faktoringu dowiesz się z artykułu "Czy wiesz ile kosztuje Faktoring?"
Czy dostawca faktoringu oferuje elastyczność dostosowaną do specyfiki Twojego biznesu? To kluczowe pytanie. Zwłaszcza jeśli Twój biznes charakteryzuje się zmienną strukturą sprzedaży i płatności. Dostawca powinien być gotów dopasować swoje usługi do indywidualnych potrzeb Twojej firmy, zapewniając elastyczność w obszarze zarządzania fakturami.
Ryzyko związane z niewypłacalnością klientów to wyzwanie dla każdej firmy. Być może działasz w branży gdzie to zjawisko nie jest rzadkością. W takiej sytuacji fajnie jeśli dostawca faktoringu oferuje nie tylko finansowanie, ale także działania w obszarze zarządzania ryzykiem kredytowym. To oznacza dostęp do sprawdzonych mechanizmów oceny płynności klientów, które pomogą zminimalizować ryzyko utraty środków.
Zanim podpiszesz umowę z dostawcą faktoringu, upewnij się, że wymogi, obowiązki jakie będziesz musiał spełnić są przejrzyste. Zrozum dokładnie warunki współpracy, terminy płatności, oraz jakie są Twoje zadania w ramach umowy. Jasność w tych kwestiach zapobiegnie późniejszym nieporozumieniom i ułatwi skuteczne korzystanie z usług faktoringowych.
Badanie reputacji dostawcy faktoringu to kluczowy etap przed podjęciem decyzji. Sprawdź recenzje, opinie innych przedsiębiorców korzystających z tych usług. Zdobądź referencje od obecnych klientów dostawcy, aby zyskać pełniejszy obraz jakości obsługi.
Wybór odpowiedniego dostawcy usług faktoringowych to decyzja, która wpłynie na sytuacje finansową Twojej firmy. Starannie analizuj aspekty, które opisaliśmy w tym artykule. Zwracaj uwagę na szczegóły umowy. Wybierz partnera, który oferuje nie tylko konkurencyjne warunki finansowe, ale również wspiera Cię w optymalizacji procesów płatności i zarządzaniu ryzykiem. To klucz do efektywnego korzystania z faktoringu.
- Wszystko co powinieneś wiedzieć o faktoringu
- Płynność finansowa - podstawowe informacje
- Płynność finansowa - wskaźniki do jej oceny i kontroli
- W jakich sytuacjach Faktoring może być lepszy od kredytu obrotowego?
Na blogu poruszaliśmy już tematykę płynności finansowej. Wyjaśniliśmy jak można ją zdefiniować. Przedstawiliśmy również wskaźniki, niezbędne do oceny i kontroli tego obszaru. W dzisiejszym artykule podpowiadamy natomiast jak można płynność finansową poprawić (albo utrzymać na obecnym, dobrym poziomie). Zapraszamy do edukacji a następnie wdrażania skutecznych działań w swoim biznesie.
Jednym z najszybszych sposobów aby poprawić płynność finansową jest efektywne zarządzanie należnościami handlowymi. Pamiętaj jednak aby działania były ukierunkowane na klienta. Zbyt restrykcyjna polityka nie zawsze będzie tutaj dobrym rozwiązaniem. Działaj z rozsądkiem i wyczuciem. Dzięki temu zespoły odpowiedzialne za sprzedaż, fakturowanie i ściąganie należności w Twojej firmie będą lepiej reagować na potrzeby klientów, jednocześnie dbając o sprawne egzekwowanie płatności. Jakie działania należy wykonać?
Odpowiednie podejście do procedur:
1) Opracuj listę kluczowych wskaźników efektywności (tzw. KPI)1 związanych z egzekwowaniem należności. Powinny być one na bieżąco śledzone przez dedykowane do tego osoby oraz aktualizowane w miarę zapotrzebowania;
2) Motywuj zespół przez wprowadzenie KPI powiązanych z obszarem kapitału pracującego, by nadać odpowiedni kierunek wykonywanej przezeń pracy.
Więcej informacji o KPI znajdziesz w odrębnym artykule.
Optymalizacja zobowiązań nie jest taka oczywista. Na początku zdefiniuj swój priorytet. Co w danym momencie jest dla Ciebie ważniejsze – dobra cena czy dłuższy termin płatności?
Kupowanie na dobrych warunkach wiąże się często z tym, że za towar musisz zapłacić szybko. Jeśli dojdziesz do wniosku, że uniemożliwia Ci to pogarszająca się płynność finansowa skoncentruj się na następujących rozwiązaniach:
Usprawniaj i automatyzuj procesy związane z płatnościami.
Zarządzanie zapasami to dość trudne i czasochłonne zadanie. Nie zawsze jesteś przecież w stanie przewidzieć jak będą wyglądały przyszłe zamówienia klientów. Otoczenie gospodarcze dynamicznie się bowiem zmienia. Dostosowania polityki zarządzania zapasami do aktualnych warunków rynkowych jest jednak konieczne, aby utrzymać płynność finansową.
Na czym należy się skoncentrować?
✅ Dopasuj poziom zapasów do obecnego popytu
Jeżeli prognozujesz spadek sprzedaży, a potrzebna jest Ci gotówka, zastanów się czy nie lepiej zaczekać z zakupem wybranych materiałów, towarów czy innych potrzebnych komponentów. Musisz jednak jednocześnie zabezpieczyć sobie ich dostawy wypracowując nowe formuły współpracy z kontrahentami.
✅ Dywersyfikuj dostawców
Oparcie biznesu na zbyt małej liczbie partnerów biznesowych to droga do kłopotów. Ogranicz ryzyko braku dostępności poszczególnych towarów lub komponentów niezbędnych np. do produkcji Twojego wyrobu.
✅ Niezbędne zmiany w organizacji
Ważnym jest wprowadzenie jasnego podziału odpowiedzialności wszystkich działów za poziom zapasów. Jednocześnie zapewnij dostęp do bieżącej informacji na temat realizowanych i planowanych zamówień oraz stanów magazynowych. Wymiana informacji między zespołem odpowiedzialnym za sprzedaż a tym, który dokonuje zamówień jest tutaj kluczowa.
We wszystkich opisanych wyżej procesach tj. zarządzaniu należnościami, zobowiązaniami a także zapasami, skutecznie mogą Ci pomóc nowe technologie. Automatyzowanie dzięki nim jak największej ilości działań w firmie to dziś nie innowacja tylko konieczność. Bez dwóch zdań warto z nich korzystać bo praca jest łatwiejsza i szybsza. Odpowiednie systemy/programy IT agregują duże ilości danych z różnych źródeł. Przygotowują ich przejrzyste i zrozumiałe wizualizacje oraz umożliwiają łatwą i dokładną analizę. Pozwalają min. na:
Jakie systemy możesz znaleźć na rynku?
✅ CRM (Client Relationship Management)
Pomoże Ci w zarządzaniu relacjami z klientami. Jego zadaniem jest przede wszystkim wsparcie procesu sprzedaży. Dzięki systemowi CRM możesz dokonywać analiz dotyczących klientów, sprawniej zarządzać sprzedażą i ją nadzorować.
✅ WMS (Warehouse Maganement System)
Jego zadaniem jest z kolei wsparcie zarzadzania magazynem. Pozwala na sprawną organizację jego pracy, weryfikację stanów magazynowych a także położenia towarów i materiałów.
✅ Business Intelligence
Jest to narzędzie analityczne, które dostarczy Ci przejrzyste i zrozumiałe analizy. Gromadzi i przetwarza dane (nie tylko aktualne ale też historyczne) oraz tworzy szczegółowe raporty dotyczące różnych aspektów firmy. Dzięki analizie danych podejmowanie trafnych decyzji biznesowych jest łatwiejsze. BI pozwali Ci uzyskać informacje:
- w zakresie przyszłych wyników firmy (min. sprzedażowych)
- bieżących procesów budżetowania
- decyzjach podejmowanych przez klientów
✅ ERP (Enterprise Resource Planning)
System informatyczny, który podobnie jak BI umożliwia kontrole praktycznie wszystkich aspektów firmy - księgowość i finanse, logistykę, sprzedaż, magazyn. Głównym celem wdrożenia w firmie systemu ERP jest zintegrowanie wszystkich procesów biznesowych w jednej bazie danych. Działanie systemu ERP jest wielopoziomowe i nastawione na ogół firmy a także na jej strategiczne cele. Co za tym idzie ułatwi Ci zarządzanie wszystkimi obszarami firmy z poziomu jednego oprogramowania.
Kultura organizacyjna to nic innego jak charakterystyczne dla danej firmy normy, zasady postępowania, akceptowane zachowania oraz wyznawane wartości. Jej transformacja to kolejny ze sposobów na optymalizację w obszarze płynności finansowej. Zaangażowanie pracowników, odpowiednia komunikacja i wprowadzenie systemów motywacyjnych opartych m.in. o wskaźniki w obszarze kapitału obrotowego, mogą całkowicie zmienić dotychczasową percepcję zespołu i ich priorytety. Zaczną oni uważnie i świadomie podejmować decyzje, które mniej lub bardziej bezpośrednio wpłyną na poziom płynności finansowej w przedsiębiorstwie. Brzmi pięknie....
„Jutro przyjdę do firmy i zmienię kulturę, bułka z masłem" krzyknął Prezes.....guzik prawda!
Postawmy sprawę jasno. O ile wcześniejsze metody można wdrożyć praktycznie w każdej firmie, w wielu przypadkach nawet stosunkowo szybko, o tyle transformacja kultury organizacyjnej to proces dużo bardziej skomplikowany i czasochłonny. Im większa firma i bardziej złożona struktura, tym będzie to trudniejsze. Trzeba się do tego procesu gruntownie przygotować. Wiedzieć dokładnie jak nasza firma powinna funkcjonować, w jakich obszarach są potrzebne zmiany. Przeprowadzenie procesu wymaga empatii, wysokich kompetencji w zakresie komunikacji i „zarządzania zmianą”. Trzeba liczyć się z oporem ludzi w firmie, z niechęcią, co jest oczywiste bo co do zasady większość z nas po prostu boi się zmian.
Nie zrozum mnie źle. Nie chce zniechęcać do zmiany kultury organizacyjnej. Są sytuacje kiedy absolutnie trzeba to zrobić. Zanim jednak wpadniesz na pomysł aby działać w tym zakresie, zastanów się czy wdrożyłeś efektywnie pozostałe elementy. Nie warto zaczynać od razu od rzeczy najtrudniejszych. W większości przypadków wcześniej wskazane metody okażą się w zupełności wystarczające.
Rynek finansowy daje dostęp do wielu rozwiązań, dzięki którym można poprawić płynność finansową. Najczęściej przedsiębiorcy korzystają w tym celu z kredytów obrotowych oraz faktoringu (zyskuje co raz większą popularność).
Jest to forma pożyczki, którą możesz przeznaczyć na pokrycie kosztów związanych z codzienną działalnością. Sposób wykorzystanie środków cechuje duża elastyczność. Przeznaczysz je więc np. na zakup surowców, towaru, opłacenie pracowników, uregulowanie wszelkich zobowiązań, zusu, itp. Kredyt obrotowy występuje w dwóch opcjach - w rachunku bieżącym lub kredytowym.
Ustalasz z bankiem konkretny limit wydatków (np. 20 000 zł, 50 000 zł, 100 000 zł lub każdą inną mniejszą bądź większą kwotę). Możesz korzystać ze środków finansowych w ramach dostępnego limitu co prowadzi do ujemnego salda na Twoim rachunku. Wpływy na tenże rachunek służą w pierwszej kolejności spłacie zadłużenia. Taki kredyt możesz zaciągnąć w banku, w którym posiadasz rachunek albo w każdym innym, pod warunkiem, że założysz tam rachunek.
Środki finansowe udostępnione zostają na zupełnie odrębny rachunek. Taki, który jest związany tylko i wyłącznie z obsługą kredytu. Nie wpływają tam płatności od klientów. Spłata zobowiązania jest więc bardziej elastyczna. Są sytuacje kiedy jest to bardzo dobre rozwiązanie.
Jest to usługa, w ramach której przekazujesz wystawione przez siebie faktury do zewnętrznej instytucji finansowej (tzw. Faktor). W zamian otrzymujesz na swoje konto gotówkę. Korzystając z faktoringu nie musisz czekać 30, 60 lub nawet 90 dni (w zależności od tego z jakim terminem płatności wystawiasz faktury) na płatność od klienta. Szybki dostęp do gotówki ma bardzo duży wpływ na zachowanie odpowiedniego poziomu płynności finansowej.
Faktoring w przeciwieństwie do kredytu nie jest formą zadłużenia. Ma to duże znaczenie jeśli w niedalekiej przyszłości planujesz zaciągnięcie jakiegoś kredytu i zależy Ci na utrzymaniu wysokiej zdolności kredytowej. Jego przyznanie jest też często znacznie szybsze i łatwiejsze niż kredytu obrotowego. Absolutnie nie twierdzimy jednak, że jest on lepszy niż kredyt. Wszystko zależy bowiem od konkretnej sytuacji i Twoich potrzeb.
O czym jeszcze należy pamiętać?
Utrzymuj na koncie bezpieczny poziom gotówki. To banał ale pamiętaj o "poduszczę finansowej". Niby oczywiste a jednak wielu przedsiębiorców o tym zapomina. Optymalnie wykorzystuj w tym celu możliwości jakie daje rynek finansowy.
Mamy nadzieje, że wskazówki przedstawione w dzisiejszym artykule pomogą Ci poprawić płynność finansową lub utrzymać na obecnym, dobrym poziomie. Zdajemy sobie sprawę, że ten proces może być skomplikowany i czasochłonny jeśli kondycja finansowa Twojej firmy jest już wyjątkowo słaba. W takim przypadku prawdopodobnie niezbędna będzie pomoc specjalistów. Jeśli jednak sytuacja nie jest aż tak słaba wdrożenie opisanych rozwiązań prawdopodobnie przyniesie dobre rezultaty. Poprawić płynność finansową czasem nie jest tak ciężko jak może się potencjalnie wydawać. Zwłaszcza jeśli w porę reagujesz na pojawiające się problemy.
Jeśli interesuje Cię tematyk płynności finansowej zapraszamy do przeczytania pozostałych artykułów z tego obszaru
✅ Płynność finansowa - podstawowe informacje
✅ Wskaźniki do oceny i kontroli płynności finansowej
✅ Faktoring - wszystko co warto wiedzieć na jego temat
✅ Faktoring czy kredyt obrotowy?
✅ Cash Flow - podstawowe informacje
✅ Dlaczego zysk nie gwarantuje wypłacalności? Poznaj kluczowe wskaźniki płynności finansowej
Wielu przedsiębiorców zmaga się z paradoksem, który na pierwszy rzut oka wydaje się nielogiczny. Firma generuje wysokie zyski, zamówienia spływają, a mimo to na bieżące płatności, podatki czy inwestycje brakuje gotówki. Problem nie leży w rentowności, ale w tzw. cyklu konwersji gotówki.
W realiach dzisiejszego biznesu, gdzie pojawia się presja na wydłużanie terminów płatności (nawet do 60 czy 90 dni), faktoring przestaje być moim zdaniem jedynie opcją dla firm. Staje się raczej rozwiązaniem, które pozwala zarządzać płynnością w sposób aktywny, a nie reaktywny.
Zamiast podręcznikowych formułek, uważam, że warto spojrzeć na faktoring przez pryzmat jego funkcji biznesowej.
Faktoring to mechanizm finansowy polegający na zamianie wierzytelności z tytułu sprzedaży towarów lub usług na natychmiastową gotówkę.
W praktyce oznacza to, że jako dostawca nie czekasz tygodniami na przelew od kontrahenta. Przekazujesz wystawioną fakturę do instytucji finansowej (faktora), która wypłaca Ci niemal od razu (zazwyczaj w ciągu kilku godzin) do 90-100% wartości brutto dokumentu. Gdy Twój klient ostatecznie ureguluje płatność w terminie, faktor rozlicza pozostałą część. To proces zamiany Twoich własnych pieniędzy, zamrożonych w czasie, na kapitał, który od razu może pracować na Twój zysk.
Głównym wyzwaniem wielu branż jest rozbieżność terminów. Musisz zapłacić pracownikom i dostawcom surowców „już teraz”, podczas gdy Twój duży odbiorca zapłaci Ci „za dwa miesiące”. Faktoring eliminuje to ryzyko. Możesz działać tak, jakby wszystkie transakcje odbywały się za gotówkę, mimo że rynek wymusza na Tobie stosowanie kredytu kupieckiego.
Dzięki temu:
✅ Wskaźnik płynności szybkiej (Quick Ratio) ulega natychmiastowej poprawie;
✅ Unikasz zatorów płatniczych, które są najczęstszą przyczyną upadłości rentownych organizacji;
✅ Odzyskujesz kontrolę nad planowaniem wydatków, nie będąc uzależnionym od dyscypliny płatniczej kontrahentów.
Aby zrozumieć wartość tego rozwiązania finansowego, warto przyjrzeć się konkretnym scenariuszom, z którymi mierzą się nasi klienci w Di Brenta.
Firma produkująca podzespoły dla motoryzacji otrzymuje duży kontrakt. Skala zamówień wzrasta o 150%. Problem? Materiały do produkcji trzeba kupić z góry, a główny odbiorca stosuje 60-dniowy termin płatności. Bez faktoringu firma musiałaby zrezygnować z części kontraktu lub zaryzykować utratę płynności, czekając na pierwsze wpływy. Z faktoringiem każda wystawiona faktura za partię towaru jest finansowana w dniu wysyłki. Gotówka wracał do firmy po 24 godzinach, co pozwala na zakup surowców pod kolejne etapy produkcji bez zaciągania drogich kredytów obrotowych.
Przewoźnik obsługujący duże sieci handlowe zmaga się z 90-dniowymi terminami płatności. Koszty paliwa, leasingów i wynagrodzeń kierowców są wymagalne natychmiast. Dzięki wdrożeniu faktoringu, firma przestaje traktować terminy płatności jako barierę. Przewoźnik może oferować klientom nawet bardzo długie terminy, co staje się jego przewagą konkurencyjną, zachowując jednocześnie pełną zdolność do regulowania zobowiązań i negocjowania rabatów u dostawców paliw za płatność gotówką.
Choć ratowanie płynności jest najczęstszym powodem sięgnięcia po faktoring, narzędzie to oferuje znacznie szerszy wachlarz korzyści, o których warto wspomnieć:
✅ Weryfikacja kontrahentów (Bezpieczeństwo)
Faktorzy posiadają zaawansowane działy analizy ryzyka. Zanim sfinansują Twoją fakturę, prześwietlą Twojego odbiorcę. To darmowy audyt wiarygodności Twoich klientów.
✅ Przewaga negocjacyjna
Dysponując gotówką „od ręki”, możesz negocjować u swoich dostawców skonta (rabaty za wcześniejszą płatność). Często oszczędności z tego tytułu z nawiązką pokrywają koszt faktoringu.
✅ Zarządzanie wierzytelnościami
W wielu rodzajach faktoringu to instytucja finansowa przejmuje na siebie miękką windykację i monitorowanie płatności. To oszczędność czasu Twojego lub działu księgowości jeśli go posiadasz.
✅ Budowa ratingu
Firma, która zawsze płaci terminowo swoim dostawcom i pracownikom, buduje doskonały wizerunek w bankach i ubezpieczalniach kredytu.
Wprowadzenie faktoringu do firmy nie powinno być traktowane jako ostatnia deska ratunku, lecz jako świadoma decyzja, która ma na celu np. optymalizację struktury bilansu. W zarządzaniu finansami kluczowe jest rozróżnienie między finansowaniem dłużnym (jak kredyt), które obciąża pasywa i obniża zdolność kredytową, a finansowaniem aktywami (jak faktoring), które po prostu przyspiesza obieg pieniądza już wypracowanego przez firmę.
Jak ocenić odpowiedni moment na wdrożenie faktoringu?
Decyzja powinna opierać się na analizie kosztu alternatywnego. Jeśli koszt finansowania faktury jest niższy niż marża, którą tracisz przez brak możliwości podjęcia nowego zlecenia lub brak gotówki na zakup surowców w okazyjnych cenach, faktoring staje się ekonomicznie uzasadnionym motorem wzrostu.
Co dalej?
Sama wiedza o tym, jak działa faktoring oraz decyzja, że warto go wdrożyć to dopiero połowa sukcesu. Ważnym jest również wybór konkretnego rodzaju faktoringu. Czy dla Twojej firmy lepszy będzie faktoring pełny (z przejęciem ryzyka niewypłacalności kontrahenta), czy może dyskretny (cichy), który nie wymaga informowania Twoich klientów o zmianie sposobu rozliczeń?
W Di Brenta wierzymy, że rola doradcy nie kończy się na wskazaniu produktu. Naszym zadaniem jest ułożenie finansowania tak, aby wspierało ono strategię rozwoju Twojej firmy, a nie tylko „łatało dziury” w budżecie. Jeśli po lekturze tego artykułu widzisz, że Twoja firma potrzebuje większej dynamiki w przepływach pieniężnych, zapraszam Cię do rozmowy. Przeanalizujemy Twój portfel należności i wspólnie ocenimy, czy i w jakiej formie faktoring przyniesie Ci największą stopę zwrotu.
Wielu przedsiębiorców utożsamia zysk z sukcesem biznesowym. W rzeczywistości to jednak płynność finansowa a nie zysk decyduje o przetrwaniu i możliwościach wzrostu firmy. Z dzisiejszego artykułu dowiesz się, jak za pomocą trzech kluczowych wskaźników postawić rzetelną diagnozę swojej organizacji.
Płynność finansowa to nie jest po prostu stan środków na koncie w danym dniu. Z perspektywy dyrektora finansowego lub analityka bankowego płynność to coś znacznie głębszego. To dynamiczny proces zarządzania aktywami. Właśnie on decyduje o tym, czy Twoja firma zostanie uznana za wiarygodnego partnera, czy za organizację podwyższonego ryzyka, której rozwój stoi pod znakiem zapytania.
Czym są wskaźniki płynności finansowej?
W najprostszym ujęciu jest to zestaw matematycznych relacji, które mierzą zdolność Twojej firmy do regulowania zobowiązań krótkoterminowych (płatnych w ciągu 12 miesięcy) za pomocą posiadanego majątku obrotowego. Jednak dla Ciebie jako przedsiębiorcy, płynność powinna być czymś więcej niż tylko cyfrą, a mianowicie miarą elastyczności. Wskaźniki te pokazują bowiem, jak szybko Twoja organizacja potrafi zamienić aktywa (zapasy, należności, inwestycje) na gotówkę, bez utraty ich wartości.
Dlaczego jest to kluczowe, skoro firma generuje zyski? Ponieważ w biznesie obowiązuje brutalna zasada:
Zysk pokazuje rentowność na papierze, gotówka gwarantuje wypłacalność w rzeczywistości
Możesz zarządzać bardzo rentowną firmą, która ogłosi upadłość tylko dlatego, że terminy spłaty jej długów minęły szybciej, niż spłynęły należności od klientów. Wskaźniki płynności są więc kolokwialnie mówiąc systemem wczesnego ostrzegania, który informuje Cię, czy model biznesowy nie zmierza w stronę paraliżu decyzyjnego spowodowanego brakiem gotówki.
Zrozumienie wskaźników płynności to coś więcej niż obowiązek Twojego księgowego. Uważam, że przedsiębiorca, który ma ambitne plany rozwoju powinien znać przynajmniej podstawy zarządzania finansami. A do takowych należą właśnie wskaźniki płynności. Chodzi po prostu o to abyś potrafiła/potrafił ocenić czy Twój model biznesowy generuje gotówkę wystarczająco szybko, by obsłużyć zobowiązania, nie hamując przy tym potencjału rozwojowego.
W zarządzaniu kapitałem obrotowym niemal zawsze dochodzi do starcia dwóch przeciwstawnych potrzeb. Chęci maksymalizacji zysku oraz konieczności zachowania bezpieczeństwa. Zrozumienie tego konfliktu jest kluczowe dla właściciela firmy, ponieważ każda decyzja finansowa przesuwa organizację na szali między tymi dwoma biegunami.
Cena nadmiernego bezpieczeństwa (wysoka płynność)
Utrzymywanie bardzo wysokich wskaźników płynności jest dla zarządu niezwykle komfortowe. Firma posiada wysokie zapasy gotówki, niskie zadłużenie i duże zapasy towarów. Jednak w ekonomii bezpieczeństwo ma swoją cenę – jest nią koszt alternatywny. Gotówka leżąca bezczynnie na rachunku nie zarabia na siebie, a w dobie inflacji realnie traci na wartości. Nadmiar towaru w magazynie to zamrożony kapitał, który mógłby zostać zainwestowany w nowe technologie lub ekspansję rynkową. W efekcie, firma bardzo bezpieczna jest często firmą mało rentowną, ponieważ jej kapitał „stoi w miejscu”, zamiast pracować na zwrot z inwestycji (ROI).
Ryzyko maksymalnej efektywności (wysoka rentowność)
Z drugiej strony mamy model agresywny, nastawiony na maksymalną rentowność. Taka firma utrzymuje zapasy na minimalnym poziomie (just-in-time), agresywnie negocjuje terminy płatności i wykorzystuje każdą wolną złotówkę do generowania kolejnych przychodów. Choć na papierze taka organizacja wygląda na lidera efektywności, operuje ona na bardzo wąskim marginesie błędu. Najmniejszy zator płatniczy u kluczowego kontrahenta lub nagła zmiana stóp procentowych może doprowadzić do paraliżu operacyjnego. Tutaj zysk jest wysoki, ale ryzyko nagłej utraty wypłacalności – ogromne.
Punkt równowagi
Najważniejszym jest znalezienie optymalnego punktu równowagi, dostosowanego do Twojej branży i cyklu konwersji gotówki. Takim skalibrowaniu wskaźników płynności, aby firma nie była ani przeinwestowana i ryzykowna, ani ociężała od nadmiaru niepracującego kapitału.
To najbardziej ogólny obraz Twojego biznesu. Odpowiada na pytanie czy Twoje zasoby krótkoterminowe są w stanie pokryć Twoje długi płatne w ciągu najbliższego roku?
Jak go interpretować?
Standardowo przyjmuje się, że wynik w przedziale 1.2 – 2.0 jest optymalny
Jednak w 2026 roku musimy być bardziej precyzyjni. Jeśli Twój wskaźnik przekracza 2.5, prawdopodobnie masz problem z nadpłynnością. To sygnał, że Twoje zapasy są zbyt wysokie lub nieefektywnie zarządzasz należnościami. Z punktu widzenia banku jesteś bezpiecznym partnerem, ale z punktu widzenia właściciela tracisz szansę na szybszy wzrost.
Kluczowy wskaźnik dla firm handlowych i produkcyjnych. Eliminuje on bowiem z równania zapasy, które w sytuacji kryzysowej najtrudniej jest szybko upłynnić bez drastycznej obniżki ceny.
Jak go interpretować?
Wynik powinien oscylować wokół 1.0
Jeśli Twój wskaźnik płynności bieżącej jest wysoki, a szybkiej drastycznie niski (np. poniżej 0.5), masz do czynienia z tak zwaną iluzją płynności. Twój kapitał jest np. uwięziony w magazynie. Przy dynamicznych zmianach popytu, nadmierne zapasy to nie majątek tylko ryzyko, które obciąża Twój bilans i obniża rating kredytowy.
To najbardziej rygorystyczna miara, uwzględniająca wyłącznie gotówkę i jej ekwiwalenty.
Choć rzadko utrzymuje się go na poziomie wyższym niż 0.2, w okresach niepewności rynkowej to właśnie ten wskaźnik decyduje o zdolności do błyskawicznej reakcji np. wykorzystania okazji inwestycyjnej lub przetrwania nagłego odcięcia finansowania obrotowego przez bank.
Sam pomiar wskaźników raz na kwartał to jedynie statystyka. Prawdziwa diagnostyka zaczyna się, gdy zauważysz jeden z poniższych procesów:
Degradacja struktury aktywów (rozwarstwienie wskaźników)
Jeśli Twój wskaźnik płynności bieżącej utrzymuje się na stabilnym poziomie (np. 1.8), ale wskaźnik płynności szybkiej systematycznie spada, oznacza to, że struktura Twojego majątku ulega niebezpiecznemu pogorszeniu. Gotówka i należności zostają zastępowane przez zapasy.
Co to oznacza?
Twój kapitał zostaje uwięziony w magazynie. Może to wynikać z błędów w planowaniu zakupów, optymalizacji produkcji lub co najgorsze z gromadzenia towarów trudno zbywalnych. To sygnał, że Twoja płynność staje się iluzoryczna.
Spadek wskaźników przy dynamicznym wzroście przychodów (overtrading)
Paradoksalnie, sukces sprzedażowy może być początkiem końca firmy. Jeśli przychody rosną o 30% rok do roku, a wskaźniki płynności w tym samym czasie spadają, prawdopodobnie wpadłeś w pułapkę overtradingu.
Co to oznacza?
Finansujesz wzrost kosztem własnego bezpieczeństwa. Twój cykl operacyjny wydłuża się, a Ty potrzebujesz coraz więcej kapitału obrotowego, którego nie generujesz wystarczająco szybko z marży. Bez zewnętrznego wsparcia w ustrukturyzowaniu finansowania, firma może „zadławić się” własnym sukcesem.
Trwałe utrzymywanie się wskaźnika płynności bieżącej poniżej poziomu 1.1
Granica 1.0 jest psychologiczna, ale poziom 1.1 jest operacyjnie krytyczny. Jeśli przez kilka miesięcy z rzędu Twoje aktywa obrotowe ledwo pokrywają zobowiązania krótkoterminowe, działasz bez żadnego marginesu błędu.
Co to oznacza?
Każde, nawet drobne opóźnienie w płatności od kluczowego kontrahenta lub nagła podwyżka kosztów stałych (np. energii czy stóp procentowych) sprawi, że stracisz zdolność do terminowego opłacania dostawców, podatków czy wynagrodzeń. To stan, w którym banki zazwyczaj zaczynają obniżać Twój rating kredytowy.
Wysoka płynność natychmiastowa przy spadającej rentowności kapitału
To specyficzna „czerwona flaga”, często ignorowana przez mniej doświadczonych przedsiębiorców. Jeśli na koncie masz dużo gotówki (wysoki Cash Ratio), ale Twój zysk operacyjny stoi w miejscu lub spada, mamy do czynienia z nieefektywnością kapitałową.
Co to oznacza?
Posiadasz tzw. „martwą gotówkę”. Zamiast inwestować wolne środki w rozwój, technologię lub redukcję kosztownego długu, pozwalasz, aby inflacja i koszt alternatywny obniżały wartość Twojej firmy. To sygnał, że brakuje Ci strategii zarządzania nadwyżkami finansowymi.
Pamiętaj, że w zarządzaniu finansami nie istnieją wartości uniwersalne. W software house (model usługowy), gdzie nie występują zapasy, wskaźnik bieżący i szybki będą niemal identyczne. Natomiast w hurtowni stali różnice te będą gigantyczne i jest to naturalny element cyklu operacyjnego. Biorąc to pod uwagę w Di Brenta kładziemy nacisk na analizę trendu i porównanie go z grupą kontrolną w Twojej branży. Jednorazowy pomiar to zdecydowanie za mało. Dopiero analiza zmian tych wskaźników w czasie pokazuje, czy Twoja firma zmierza w stronę stabilności, czy systematycznie traci grunt pod nogami.
Wskaźniki płynności są statyczne. Aby mieć pełny obraz, musisz zestawić je z cyklem rotacji gotówki. Może się okazać, że Twoje wskaźniki są poprawne, ale Twoi klienci płacą po 90 dniach, podczas gdy Ty musisz płacić dostawcom po 30. Ta luka to najkrótsza droga do problemów z wypłacalnością, których same wzory na płynność mogą nie ujawnić w porę.
Samodzielne wyliczenie wskaźników płynności to dopiero początek drogi. Prawdziwa wartość płynie z umiejętności interpretacji tych danych i przełożenia ich na konkretne decyzje biznesowe. Czy Twoja wysoka płynność to bezpieczny bufor, czy może zamrożony kapitał, który traci na wartości? Czy niski wskaźnik płynności szybkiej to sygnał ostrzegawczy, czy naturalny etap inwestycyjny?
Jeśli analiza wskaźników wykazała luki w Twojej płynności finansowej, warto poznać możliwości jakie dają sprawdzone instrumenty finansowe dedykowane przedsiębiorcom. Więcej przeczytasz o tym w naszych artykułach:
✅ Jak odzyskać płynność finansową? Faktoring kontra długie terminy płatności
Faktoring to idealne rozwiązanie, gdy Twój wskaźnik płynności szybkiej cierpi przez długie terminy płatności od kontrahentów.
✅ Kredyty dla Firm (Kredyt Obrotowy) - Sposób na poprawę płynności finansowej
Rozwiązanie dla organizacji potrzebujących stałego dostępu do kapitału, który stabilizuje wskaźnik płynności bieżącej w okresach intensywnego wzrostu.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania o wskaźniki płynności finansowej
Nie. Choć podręcznikowo za optymalny poziom płynności np. bieżącej uznaje się przedział 1.2 – 2.0, to w rzeczywistości zależy on od specyfiki branży. Firmy usługowe (np. IT) mogą bezpiecznie operować przy niższych wskaźnikach niż firmy produkcyjne czy handlowe, które muszą utrzymywać wysokie stany magazynowe.
W stabilnych firmach rzetelna analiza raz na kwartał jest wystarczająca. Jednak w przedsiębiorstwach w fazie dynamicznego wzrostu lub działających w branżach o dużej zmienności, zalecamy monitorowanie płynności w cyklach miesięcznych. Pozwala to na szybką reakcję, zanim negatywne trendy trwale obciążą bilans.
Absolutnie nie. Zysk netto jest kategorią księgową, która uwzględnia np. amortyzację czy przychody, za które firma jeszcze nie otrzymała gotówki. Firma może być bardzo rentowna na papierze i jednocześnie utracić płynność, jeśli jej kapitał jest „zamrożony” w długoterminowych należnościach lub zapasach.
Wynik poniżej 1.0 sugeruje, że Twoje najbardziej płynne aktywa nie wystarczają na pokrycie bieżących zobowiązań. Jeśli jest to zjawisko przejściowe (np. sezonowe zatowarowanie), nie musi być groźne. Jeśli jednak tendencja jest spadkowa od kilku miesięcy, warto rozważyć optymalizację cyklu konwersji gotówki lub wsparcie w postaci faktoringu.
Chcesz zgłębić tematykę płynności finansowej? Edukacje znajdziesz w poniższych artykułach