Na blogu poruszaliśmy już tematykę płynności finansowej. Wyjaśniliśmy jak można ją zdefiniować. Przedstawiliśmy również wskaźniki, niezbędne do oceny i kontroli tego obszaru. W dzisiejszym artykule podpowiadamy natomiast jak można płynność finansową poprawić (albo utrzymać na obecnym, dobrym poziomie). Zapraszamy do edukacji a następnie wdrażania skutecznych działań w swoim biznesie.
Jednym z najszybszych sposobów aby poprawić płynność finansową jest efektywne zarządzanie należnościami handlowymi. Pamiętaj jednak aby działania były ukierunkowane na klienta. Zbyt restrykcyjna polityka nie zawsze będzie tutaj dobrym rozwiązaniem. Działaj z rozsądkiem i wyczuciem. Dzięki temu zespoły odpowiedzialne za sprzedaż, fakturowanie i ściąganie należności w Twojej firmie będą lepiej reagować na potrzeby klientów, jednocześnie dbając o sprawne egzekwowanie płatności. Jakie działania należy wykonać?
Ważnym elementem jest również odpowiednie podejście do procedur:
1) Opracuj listę kluczowych wskaźników efektywności (tzw. KPI)1 związanych z egzekwowaniem należności. Powinny być one na bieżąco śledzone przez dedykowane do tego osoby oraz aktualizowane w miarę zapotrzebowania;
2) Motywuj zespół przez wprowadzenie KPI powiązanych z obszarem kapitału pracującego, by nadać odpowiedni kierunek wykonywanej przezeń pracy.
Więcej informacji o KPI znajdziesz w odrębnym artykule.
Optymalizacja zobowiązań nie jest taka oczywista. Na początku zdefiniuj swój priorytet. Co w danym momencie jest dla Ciebie ważniejsze – dobra cena czy dłuższy termin płatności?
Kupowanie na dobrych warunkach wiąże się często z tym, że za towar musisz zapłacić szybko. Jeśli dojdziesz do wniosku, że uniemożliwia Ci to pogarszająca się płynność finansowa skoncentruj się na następujących rozwiązaniach:
Wskazówka - usprawniaj i automatyzuj procesy związane z płatnościami.
Zarządzanie zapasami to dość trudne i czasochłonne zadanie. Nie zawsze jesteś przecież w stanie przewidzieć jak będą wyglądały przyszłe zamówienia klientów. Otoczenie gospodarcze dynamicznie się bowiem zmienia. Dostosowania polityki zarządzania zapasami do aktualnych warunków rynkowych jest jednak konieczne, aby utrzymać płynność finansową.
Na czym należy się skoncentrować?
Jeżeli prognozujesz spadek sprzedaży, a potrzebna jest Ci gotówka, zastanów się czy nie lepiej zaczekać z zakupem wybranych materiałów, towarów czy innych potrzebnych komponentów. Musisz jednak jednocześnie zabezpieczyć sobie ich dostawy wypracowując nowe formuły współpracy z kontrahentami.
Oparcie biznesu na zbyt małej liczbie partnerów biznesowych to droga do kłopotów. Ogranicz ryzyko braku dostępności poszczególnych towarów lub komponentów niezbędnych np. do produkcji Twojego wyrobu.
Ważnym jest wprowadzenie jasnego podziału odpowiedzialności wszystkich działów za poziom zapasów. Jednocześnie zapewnij dostęp do bieżącej informacji na temat realizowanych i planowanych zamówień oraz stanów magazynowych. Wymiana informacji między zespołem odpowiedzialnym za sprzedaż a tym, który dokonuje zamówień jest tutaj kluczowa.
We wszystkich opisanych wyżej procesach tj. zarządzaniu należnościami, zobowiązaniami a także zapasami, skutecznie mogą Ci pomóc nowe technologie. Automatyzowanie dzięki nim jak największej ilości działań w firmie to dziś nie innowacja tylko konieczność. Bez dwóch zdań warto z nich korzystać bo praca jest łatwiejsza i szybsza.
Nowoczesne systemy/programy IT agregują duże ilości danych z różnych źródeł. Przygotowują ich przejrzyste i zrozumiałe wizualizacje oraz umożliwiają łatwą i dokładną analizę. Pozwalają min. na:
Jakie systemy możesz znaleźć na rynku?
Pomoże Ci w zarządzaniu relacjami z klientami. Jego zadaniem jest przede wszystkim wsparcie procesu sprzedaży. Dzięki systemowi CRM możesz dokonywać analiz dotyczących klientów, sprawniej zarządzać sprzedażą i ją nadzorować.
Jego zadaniem jest z kolei wsparcie zarzadzania magazynem. Pozwala na sprawną organizację jego pracy, weryfikację stanów magazynowych a także położenia towarów i materiałów.
Jest to narzędzie analityczne, które dostarczy Ci przejrzyste i zrozumiałe analizy. Gromadzi i przetwarza dane (nie tylko aktualne ale też historyczne) oraz tworzy szczegółowe raporty dotyczące różnych aspektów firmy. Dzięki analizie danych podejmowanie trafnych decyzji biznesowych jest łatwiejsze. BI pozwali Ci uzyskać informacje:
- w zakresie przyszłych wyników firmy (min. sprzedażowych)
- bieżących procesów budżetowania
- decyzjach podejmowanych przez klientów
System informatyczny, który podobnie jak BI umożliwia kontrole praktycznie wszystkich aspektów firmy - księgowość i finanse, logistykę, sprzedaż, magazyn. Głównym celem wdrożenia w firmie systemu ERP jest zintegrowanie wszystkich procesów biznesowych w jednej bazie danych. Działanie systemu ERP jest wielopoziomowe i nastawione na ogół firmy a także na jej strategiczne cele. Co za tym idzie ułatwi Ci zarządzanie wszystkimi obszarami firmy z poziomu jednego oprogramowania.
Kultura organizacyjna to nic innego jak charakterystyczne dla danej firmy normy, zasady postępowania, akceptowane zachowania oraz wyznawane wartości. Jej transformacja to kolejny ze sposobów na optymalizację w obszarze płynności finansowej.
Zaangażowanie pracowników, odpowiednia komunikacja i wprowadzenie systemów motywacyjnych opartych m.in. o wskaźniki w obszarze kapitału obrotowego, mogą całkowicie zmienić dotychczasową percepcję zespołu i ich priorytety. Zaczną oni uważnie i świadomie podejmować decyzje, które mniej lub bardziej bezpośrednio wpłyną na poziom płynności finansowej w przedsiębiorstwie. Brzmi pięknie....
„Jutro przyjdę do firmy i zmienię kulturę, bułka z masłem" krzyknął Prezes.....guzik prawda! Postawmy sprawę jasno. O ile wcześniejsze metody można wdrożyć praktycznie w każdej firmie, w wielu przypadkach nawet stosunkowo szybko, o tyle transformacja kultury organizacyjnej to proces dużo bardziej skomplikowany i czasochłonny. Im większa firma i bardziej złożona struktura, tym będzie to trudniejsze. Trzeba się do tego procesu gruntownie przygotować. Wiedzieć dokładnie jak nasza firma powinna funkcjonować, w jakich obszarach są potrzebne zmiany. Przeprowadzenie procesu wymaga empatii, wysokich kompetencji w zakresie komunikacji i „zarządzania zmianą”. Trzeba liczyć się z oporem ludzi w firmie, z niechęcią, co jest oczywiste bo co do zasady większość z nas po prostu boi się zmian.
Nie zrozum nas źle. Nie chcemy zniechęcać do zmiany kultury organizacyjnej. Są sytuacje kiedy absolutnie trzeba to zrobić. Zanim jednak wpadniesz na pomysł aby działać w tym zakresie, zastanów się czy wdrożyłeś efektywnie pozostałe elementy. Nie warto zaczynać od razu od rzeczy najtrudniejszych. W większości przypadków wcześniej wskazane metody okażą się w zupełności wystarczające.
Rynek finansowy daje dostęp do wielu rozwiązań, dzięki którym można poprawić płynność finansową. Najczęściej przedsiębiorcy korzystają w tym celu z kredytów obrotowych oraz faktoringu (zyskuje co raz większą popularność).
Jest to forma pożyczki, którą możesz przeznaczyć na pokrycie kosztów związanych z codzienną działalnością. Sposób wykorzystanie środków cechuje duża elastyczność. Przeznaczysz je więc np. na zakup surowców, towaru, opłacenie pracowników, uregulowanie wszelkich zobowiązań, zusu, itp.
Kredyt obrotowy występuje w dwóch opcjach - w rachunku bieżącym lub kredytowym.
Ustalasz z bankiem konkretny limit wydatków (np. 20 000 zł, 50 000 zł, 100 000 zł lub każdą inną mniejszą bądź większą kwotę). Możesz korzystać ze środków finansowych w ramach dostępnego limitu co prowadzi do ujemnego salda na Twoim rachunku. Wpływy na tenże rachunek służą w pierwszej kolejności spłacie zadłużenia. Taki kredyt możesz zaciągnąć w banku, w którym posiadasz rachunek albo w każdym innym, pod warunkiem, że założysz tam rachunek.
Środki finansowe udostępnione zostają na zupełnie odrębny rachunek. Taki, który jest związany tylko i wyłącznie z obsługą kredytu. Nie wpływają tam płatności od klientów. Spłata zobowiązania jest więc bardziej elastyczna. Są sytuacje kiedy jest to bardzo dobre rozwiązanie.
Jest to usługa, w ramach której przekazujesz wystawione przez siebie faktury do zewnętrznej instytucji finansowej (tzw. Faktor). W zamian otrzymujesz na swoje konto gotówkę. Korzystając z faktoringu nie musisz czekać 30, 60 lub nawet 90 dni (w zależności od tego z jakim terminem płatności wystawiasz faktury) na płatność od klienta. Szybki dostęp do gotówki ma bardzo duży wpływ na zachowanie odpowiedniego poziomu płynności finansowej.
Faktoring w przeciwieństwie do kredytu nie jest formą zadłużenia. Ma to duże znaczenie jeśli w niedalekiej przyszłości planujesz zaciągnięcie jakiegoś kredytu i zależy Ci na utrzymaniu wysokiej zdolności kredytowej. Jego przyznanie jest też często znacznie szybsze i łatwiejsze niż kredytu obrotowego. Absolutnie nie twierdzimy jednak, że jest on lepszy niż kredyt. Wszystko zależy bowiem od konkretnej sytuacji i Twoich potrzeb.
3) O czym jeszcze należy pamiętać?
Utrzymuj na koncie bezpieczny poziom gotówki. To banał ale pamiętaj o "poduszczę finansowej". Niby oczywiste a jednak wielu przedsiębiorców o tym zapomina. Optymalnie wykorzystuj w tym celu możliwości jakie daje rynek finansowy.
Mamy nadzieje, że wskazówki przedstawione w dzisiejszym artykule pomogą Ci poprawić płynność finansową lub utrzymać na obecnym, dobrym poziomie. Zdajemy sobie sprawę, że ten proces może być skomplikowany i czasochłonny jeśli kondycja finansowa Twojej firmy jest już wyjątkowo słaba. W takim przypadku prawdopodobnie niezbędna będzie pomoc specjalistów. Jeśli jednak sytuacja nie jest aż tak słaba wdrożenie opisanych rozwiązań prawdopodobnie przyniesie dobre rezultaty. Poprawić płynność finansową czasem nie jest tak ciężko jak może się potencjalnie wydawać. Zwłaszcza jeśli w porę reagujesz na pojawiające się problemy.
Jeśli interesuje Cię tematyk płynności finansowej zapraszamy do przeczytania pozostałych artykułów z tego obszaru
Dostęp do kapitału jest jednym z fundamentów w procesie skalowania biznesu. Czy najważniejszym? Ciężko o jednoznaczne stanowisko. Jeśli zadamy pytanie:
"Czy działania marketingowe są ważne?"
Wielu przedsiębiorców słusznie odpowie - Tak.
"Rekrutowanie odpowiednich ludzi i sprawne zarządzanie jest istotne?"
Oczywiście.
"Wypracowanie efektywnych nawyków w codziennej pracy ma znaczenie?"
Zdecydowanie tak.
Jednego można być pewnym. Na wszystkie wyżej wymienione procesy potrzebne są środki finansowe. Koniec, kropka. Pompatycznie rzecz ujmując finanse są paliwem, które pozwala firmie funkcjonować.
Nie o pompatyczność tu jednak chodzi a o konkrety. Najważniejsze to bowiem poznać możliwości, istotne aspekty poszczególnych rozwiązań a następnie wybrać odpowiednie źródła finansowania dla swojej firmy.
Niezmiernie ważne jest dopasowanie źródła finansowania firmy do celu, który chcesz osiągnąć. To punkt wyjścia. Nie bez znaczenia są również inne czynniki. Sytuacja Twojej firmy, plany na przyszłość, marża na jakiej operujesz, rynek na którym działasz itp.
Zanim więc skorzystasz z oferty bankowej gdzie miły głos oznajmia....
"Dzień dobry, przygotowaliśmy dla Pani/Pana kredyt na dowolny cel".....
Weź głęboki oddech i pomyśl czy aby na pewno ma ona sens.
Zdobycie finansowanie a raczej jego odpowiedniej opcji jest bardzo istotne. Nie o jakiekolwiek, pierwsze lepsze finansowanie bowiem chodzi.
Czasem lepiej zrezygnować niż zdobyć takie, które wpędzi nas w kłopoty. Warto wspomnieć, np. że tak lubiany i w wielu przypadkach bardzo przydatny kredyt obrotowy mocno obciąża zdolność kredytową. Nawet jeśli jest w ogóle nie jest wykorzystywany. Wystarczy, że masz przyznany limit i już Twoja zdolność spada. Może być to problem jeśli np. wnioskujesz o kredyt inwestycyjny a różnych limitów masz dostępnych kilka.
W dzisiejszym artykule omawiamy kilka głównych opcji finansowania biznesu. Analizujemy ich wady, zalety oraz najważniejsze aspekty. Skupiamy się na przekazaniu informacji, które ułatwią Ci wybór optymalnego źródła.
Każde z przedstawionych źródeł finansowania jest (lub będzie) omawiane szerzej w odrębnych materiałach edukacyjnych. Linki do nich znajdziesz na końcu tego wpisu.
Często jest to dla przedsiębiorców opcja pierwszego wyboru. W końcu, jeśli wierzysz w swój pomysł, to naturalne, że jesteś gotowy zainwestować swoje pieniądze. Kapitał własny składa się z wkładu właścicieli oraz zysków z działalności.
Zalety
Nikt nie domaga się od ciebie spłaty, oprocentowania czy harmonogramów.
Inwestując swoje środki, masz pełnię władzy nad firmą i jej kierunkiem.
Kiedy warto?
Finansowanie z własnych środków jest świetne na początkowym etapie działalności, gdy potrzebujesz kapitału na rozruch, a jednocześnie nie chcesz się zadłużać. To także dobre rozwiązanie, gdy twoje potrzeby inwestycyjne są stosunkowo niskie.
Przykład
Chcesz otworzyć np. mały sklep internetowy i potrzebujesz środków na stronę internetową, pierwszy asortyment i reklamę. Jeśli masz oszczędności, które mogą pokryć te koszty, lepiej zacząć od tego.
Kiedy myślimy o finansowaniu zewnętrznym, jako pierwszy na myśl przychodzi nam często kredyt bankowy. I słusznie, bo to jedna z najczęściej wybieranych form finansowania.
Kredyt umożliwi Ci pokrycie bieżących wydatków, zakup sprzętu, nieruchomości, refinansowanie zobowiązań itp. Wśród dostępnych opcji możemy wyróżnić kredyty inwestycyjne, kredyty obrotowe, deweloperskie i wiele innych. Cel niektórych kredytów musi być jasno sprecyzowany, innych może być dowolny.
Kredyt pozwala na szybki dostęp do gotówki, ale jak wszystko, ma swoje wady i zalety. Banki udzielają kredytów firmom, które mogą wykazać stabilność finansową i dobrą historię kredytową. W związku z tym, kredyt może być trudniejszy do uzyskania jeśli jeszcze nie zbudowałaś/eś swojego "profilu" finansowego.
Udzielając kredytu instytucje finansowe mogą również wymagać zabezpieczeń. Konieczność zabezpieczenia oraz jego forma (np. hipoteka, weksel, poręcznie itp.) będzie zależeć od wielu czynników tj. kwota finansowania, okres, staż firmy na rynku, branża itp. Czas analizy czasem bywa długi i wymaga przygotowania wielu dokumentów.
Zalety kredytu dla firm
Banki są w stanie udzielić sporych sum, zwłaszcza firmom z dobrą historią.
Kredyty mogą być dostosowane konkretnie do twoich potrzeb
Kiedy warto?
Przykład
Chcesz otworzyć nowy oddział swojej firmy, kupić nieruchomość lub maszyny produkcyjne. Kredyt inwestycyjny pozwoli ci na realizację tego planu.
Więcej informacji z obszaru kredyty dla firm znajdziesz w odrębnych artykułach
Kredyt inwestycyjny - Podstawowe informacje
W jakich sytuacjach Faktoring może być lepszy od kredytu obrotowego?
Kredyty dla Firm (Kredyt Obrotowy) - Sposób na poprawę płynności finansowej
Kredyt deweloperski - Finansowanie inwestycji mieszkaniowych i komercyjnych
Porównanie kredytów inwestycyjnych - Jak podejść do tego procesu?
Jeśli masz pomysł, który wymaga dużego kapitału, a sam nie jesteś w stanie go zdobyć, warto rozważyć inwestorów zewnętrznych. Mogą to być tzw. anioły biznesu (indywidualni inwestorzy) lub fundusze venture capital (kapitał inwestowany w innowacyjne projekty). W zamian za kapitał inwestorzy najczęściej otrzymują udziały w twojej firmie.
Inwestorzy często przynoszą jednak nie tylko kapitał, lecz także doświadczenie i sieć kontaktów. Jest to niewątpliwie ogromna wartość dodana w procesie rozwoju przedsiębiorstwa. Warto jednak zauważyć, że związane są z tym częściową utrata kontroli nad firmą i konieczność podziału zysków.
Zalety
Kiedy warto?
Przykład
Zakładasz start-up technologiczny i potrzebujesz kapitału na rozwój aplikacji, marketing, itp.
Publiczna emisja akcji na giełdzie papierów wartościowych to kolejny sposób pozyskiwania kapitału. Firmy, które decydują się na IPO (Initial Public Offering), pozyskują środki od inwestorów indywidualnych i instytucjonalnych w zamian za udziały w spółce. To jednak zobowiązuje firmę do większej przejrzystości i spełniania wymogów rynku kapitałowego.
Szukasz pieniędzy, których nie trzeba zwracać? Dotacje i granty mogą być ciekawym rozwiązaniem. W Polsce oraz innych krajach Unii Europejskiej istnieje wiele programów, które wspierają rozwój przedsiębiorczości – zwłaszcza w przypadku start-upów, innowacji technologicznych czy ekologicznych.
Postawmy jednak sprawę jasno. Uzyskanie środków w większości przypadków nie jest tak proste jak niektórym się wydaje. Trzeba się do tego bardzo dobrze przygotować. Zgromadzić dużą ilość dokumentów. Niejednokrotnie ponieść wcześniej znaczne wydatki np. na przeprowadzenie wymaganych audytów.
Zalety
Jeśli spełnisz wymagania programu, pieniądze otrzymujesz na rozwój działalności.
Wiele programów oferuje nie tylko finansowanie, ale również szkolenia, mentoring i doradztwo.
Kiedy warto?
Przykład
Zakładasz firmę, która będzie produkować panele słoneczne. Możesz ubiegać się o dotację na rozwój działalności w obszarze zielonej energii.
Leasing to dobra opcja dla przedsiębiorców, którzy nie chcą jednorazowo wydawać dużych kwot na zakup sprzętu, maszyn czy samochodów. Mówiąc wprost, leasing pozwala ci korzystać z konkretnego przedmiotu, płacąc za niego w ratach, bez konieczności zakupu.
Masz do wyboru dwa rodzaje leasingu - operacyjny i finansowy (szerzej omawialiśmy je w odrębnym artykule). Ogólna zasada jest taka - płacisz za użytkowanie, a po zakończeniu umowy możesz wykupić przedmiot lub wymienić go na nowy.
Zalety Leasingu
Nie musisz angażować dużej sumy kapitału na zakup sprzętu.
Leasing operacyjny pozwala na zaliczenie rat leasingowych w koszty uzyskania przychodu. Dzięki temu płacisz mniejsze podatki.
Kiedy warto?
Przykład
Prowadzisz firmę transportową i potrzebujesz nowych samochodów dostawczych. Leasing operacyjny pozwala ci korzystać z nowych pojazdów, bez konieczności ich zakupu od razu.
Czasem największym wyzwaniem w biznesie jest zachowanie płynności finansowej. Klienci opóźniają płatności, a ty masz swoje zobowiązania – wynagrodzenia, rachunki, dostawców. W takiej sytuacji faktoring może okazać się zbawienny.
Faktoring polega na tym, że przekazujesz swoje nieopłacone faktury firmie faktoringowej, która od razu wypłaca ci zaliczkę na ich wartość (najczęściej 80-90%). Dzięki temu masz szybki dostęp do środków, nie czekając na płatności od klientów.
Zalety Faktoringu
Dostajesz pieniądze z faktur od razu, nawet jeśli klienci opóźniają płatności.
Nie musisz martwić się o bieżące wydatki.
Kiedy warto?
Przykład
Prowadzisz firmę budowlaną i czekasz na płatności od klientów za zrealizowane projekty. Faktoring pozwoli ci otrzymać pieniądze od razu i nie martwić się o opóźnienia.
W ostatnich latach dostępne źródła finansowania przedsiębiorstw poszerzyły się o tzw. finansowanie pozabankowe. Staje się coraz bardziej popularne. Szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Platformy fintech oferujące pożyczki online czy peer-to-peer lending to alternatywne źródła finansowania, które mogą być dostępne szybko i bez konieczności korzystania z tradycyjnych instytucji finansowych. Zaletą jest tutaj często znacznie szybszy i prostszy proces uzyskania środków. Nierzadko wniosek o kredyt, pożyczkę możemy złożyć on-line. Wymogi odnośnie niezbędnej dokumentacji też są często mniejsze niż tradycyjnych podmiotach udzielających finansowania.
Jest to stosunkowo nowa forma finansowania, która zdobyła dużą popularność w ostatnich latach. Polega na zbieraniu funduszy od szerokiego kręgu ludzi – zazwyczaj przez internet. Istnieją różne modele crowdfundingu, jak donacyjny, rewards-based (nagrody) czy equity-based (udziały).
Dlaczego warto?
Możesz sprawdzić zainteresowanie swoim projektem przed jego pełną realizacją.
Umożliwia pozyskanie środków od społeczności zainteresowanej Twoim pomysłem.
Kiedy wybrać?
Crowdfunding jest idealny, gdy masz innowacyjny produkt lub projekt, który chcesz przetestować na rynku. To również dobry wybór, jeśli potrzebujesz dodatkowych środków na konkretne cele.
Przykład
Pracujesz np. nad nowym gadżetem i chcesz sprawdzić, czy znajdziesz zainteresowanych przed rozpoczęciem produkcji.
Jak widać dostępnych opcji finansowania jest wiele. Pamiętaj aby wybierać rozwiązanie, które będzie dopasowane do konkretnych potrzeb i sytuacji. Kluczowe jest świadome podejście. Uwzględniaj zarówno korzyści, jak i potencjalne ryzyko związanego z daną formą finansowania. Jedynie właściwie dobrane źródło finansowania przedsiębiorstw może stać się motorem napędowym dla rozwoju i sukcesu Twojego biznesu.
Zapraszamy do artykułów, w których szerzej omawiamy poszczególne źródła finansowania przedsiębiorstw. Pomogą Ci one w wyborze optymalnego rozwiązania.
Kredyt inwestycyjny - Podstawowe informacje
Faktoring - wszystko co powinieneś wiedzieć
W jakich sytuacjach Faktoring może być lepszy od kredytu obrotowego?
Kredyt Obrotowy - Sposób na poprawę płynności finansowej
Leasing operacyjny i finansowy. Zalety oraz wady obu wariantów