Na blogu poruszaliśmy już tematykę płynności finansowej. Wyjaśnialiśmy jak można ją zdefiniować. Przedstawiliśmy również wskaźniki, niezbędne do oceny i kontroli tego obszaru.
W dzisiejszym artykule podpowiadamy natomiast jak można płynność finansową poprawić (albo utrzymać na obecnym, dobrym poziomie). Zapraszamy do edukacji oraz wdrażania skutecznych działań w swoim biznesie.
Egzekwowanie należności
Jednym z najszybszych sposobów na zwiększenie płynności jest efektywne zarządzanie należnościami handlowymi. Pamiętaj jednak aby działania były ukierunkowane na klienta. Zbyt restrykcyjna polityka nie zawsze będzie tutaj dobrym rozwiązaniem. Działaj z rozsądkiem i wyczuciem. Dzięki temu zespoły odpowiedzialne za sprzedaż, fakturowanie i ściąganie należności w Twojej firmie będą lepiej reagować na potrzeby klientów, jednocześnie dbając o sprawne egzekwowanie płatności.
Jakie działania należy wykonać?
Ważnym elementem jest również odpowiednie podejście do procedur:
1) Opracuj listę kluczowych wskaźników efektywności (tzw. KPI)1 związanych z egzekwowaniem należności. Powinny być one na bieżąco śledzone przez dedykowane do tego osoby oraz aktualizowane w miarę zapotrzebowania;
2) Motywuj zespół przez wprowadzenie KPI powiązanych z obszarem kapitału pracującego, by nadać odpowiedni kierunek wykonywanej przezeń pracy.
na blogu będziemy o KPI jeszcze pisać
Finansowanie się zobowiązaniami handlowymi
Optymalizacja zobowiązań nie jest taka oczywista. Na początku zdefiniuj swój priorytet. Co w danym momencie jest dla Ciebie ważniejsze – dobra cena czy dłuższy termin płatności?
Kupowanie na dobrych warunkach wiąże się często z tym, że za towar musisz zapłacić szybko. Jeśli dojdziesz do wniosku, że uniemożliwia Ci to pogarszająca się płynność finansowa skoncentruj się na następujących rozwiązaniach:
Wskazówka - usprawniaj i automatyzuj procesy związane z płatnościami.
Więcej informacji o automatyzacji znajdziesz w dalszej części artkułu.
Zarządzanie zapasami
Zarządzanie zapasami to dość trudne i czasochłonne zadanie. Nie zawsze jesteś przecież w stanie przewidzieć jak będą wyglądały przyszłe zamówienia klientów. Otoczenie gospodarcze dynamicznie się bowiem zmienia. Dostosowania polityki zarządzania zapasami do aktualnych warunków rynkowych jest jednak konieczne, aby utrzymać płynność finansową.
Na czym należy się skoncentrować?
Jeżeli prognozujesz spadek sprzedaży, a potrzebna jest Ci gotówka, zastanów się czy nie lepiej zaczekać z zakupem wybranych materiałów, towarów czy innych potrzebnych komponentów. Musisz jednak jednocześnie zabezpieczyć sobie ich dostawy wypracowując nowe formuły współpracy z kontrahentami.
Oparcie biznesu na zbyt małej liczbie partnerów biznesowych to droga do kłopotów. Ogranicz ryzyko braku dostępności poszczególnych towarów lub komponentów niezbędnych np. do produkcji Twojego wyrobu.
Ważnym jest wprowadzenie jasnego podziału odpowiedzialności wszystkich działów za poziom zapasów. Jednocześnie zapewnij dostęp do bieżącej informacji na temat realizowanych i planowanych zamówień oraz stanów magazynowych. Wymiana informacji między zespołem odpowiedzialnym za sprzedaż a tym, który dokonuje zamówień jest tutaj kluczowa.
Nowe technologie
We wszystkich opisanych wyżej procesach tj. zarządzaniu należnościami, zobowiązaniami a także zapasami, skutecznie mogą Ci pomóc nowe technologie. Automatyzowanie dzięki nim jak największej ilości działań w firmie to dziś nie innowacja tylko konieczność. Bez dwóch zdań warto z nich korzystać bo praca jest łatwiejsza i szybsza.
Nowoczesne systemy/programy IT agregują duże ilości danych z różnych źródeł. Przygotowują ich przejrzyste i zrozumiałe wizualizacje oraz umożliwiają łatwą i dokładną analizę. Pozwalają min. na:
Jakie systemy możesz znaleźć na rynku?
Pomoże Ci w zarządzaniu relacjami z klientami. Jego zadaniem jest przede wszystkim wsparcie procesu sprzedaży. Dzięki systemowi CRM możesz dokonywać analiz dotyczących klientów, sprawniej zarządzać sprzedażą i ją nadzorować.
Jego zadaniem jest z kolei wsparcie zarzadzania magazynem. Pozwala na sprawną organizację jego pracy, weryfikację stanów magazynowych a także położenia towarów i materiałów.
Jest to narzędzie analityczne, które dostarczy Ci przejrzyste i zrozumiałe analizy. Gromadzi i przetwarza dane (nie tylko aktualne ale też historyczne) oraz tworzy szczegółowe raporty dotyczące różnych aspektów firmy. Dzięki analizie danych podejmowanie trafnych decyzji biznesowych jest łatwiejsze. BI pozwali Ci uzyskać informacje:
- w zakresie przyszłych wyników firmy (min. sprzedażowych)
- bieżących procesów budżetowania
- decyzjach podejmowanych przez klientów
System informatyczny, który podobnie jak BI umożliwia kontrole praktycznie wszystkich aspektów firmy - księgowość i finanse, logistykę, sprzedaż, magazyn. Głównym celem wdrożenia w firmie systemu ERP jest zintegrowanie wszystkich procesów biznesowych w jednej bazie danych. Działanie systemu ERP jest wielopoziomowe i nastawione na ogół firmy a także na jej strategiczne cele. Co za tym idzie ułatwi Ci zarządzanie wszystkimi obszarami firmy z poziomu jednego oprogramowania.
Zmiana kultury organizacyjnej
Kultura organizacyjna to nic innego jak charakterystyczne dla danej firmy normy, zasady postępowania, akceptowane zachowania oraz wyznawane wartości. Jej transformacja to kolejny ze sposobów na optymalizację w obszarze płynności finansowej.
Zaangażowanie pracowników, odpowiednia komunikacja i wprowadzenie systemów motywacyjnych opartych m.in. o wskaźniki w obszarze kapitału obrotowego, mogą całkowicie zmienić dotychczasową percepcję zespołu i ich priorytety. Zaczną oni bardziej uważnie i świadomie podejmować decyzje, które będą przekładały się na poziom płynności finansowej w przedsiębiorstwie.
Brzmi pięknie. „Jutro przyjdę do firmy i zmienię kulturę, bułka z masłem” krzyknął Prezes.....Guzik prawda! Postawmy sprawę jasno. O ile wcześniejsze metody można wdrożyć praktycznie w każdej firmie, w wielu przypadkach nawet stosunkowo szybko, o tyle transformacja kultury organizacyjnej to proces dużo bardziej skomplikowany i czasochłonny. Im większa firma i bardziej złożona struktura, tym będzie to trudniejsze. Trzeba się do tego procesu gruntownie przygotować. Wiedzieć dokładnie jak nasza firma powinna funkcjonować, w jakich obszarach są potrzebne zmiany. Przeprowadzenie procesu wymaga empatii, wysokich kompetencji w zakresie komunikacji i „zarządzania zmianą”. Trzeba liczyć się z oporem ludzi w firmie, z niechęcią, co jest oczywiste bo co do zasady większość z nas po prostu boi się zmian.
Nie zrozum nas źle. Nie chcemy zniechęcać do zmiany kultury organizacyjnej. Są sytuacje kiedy absolutnie trzeba to zrobić. Zanim jednak wpadniesz na pomysł aby działać w tym zakresie, zastanów się czy wdrożyłeś efektywnie pozostałe elementy. Nie warto zaczynać od razu od rzeczy najtrudniejszych. W większości przypadków wcześniej wskazane metody okażą się w zupełności wystarczające.
Umiejętne wykorzystanie rozwiązań jakie oferuje rynek finansowy
Rynek finansowy daje dostęp do wielu rozwiązań, dzięki którym można poprawić płynność finansową. Najczęściej przedsiębiorcy korzystają w tym celu z kredytów obrotowych oraz faktoringu (zyskuje co raz większą popularność).
Jest to forma pożyczki, którą możesz przeznaczyć na pokrycie kosztów związanych z codzienną działalnością. Sposób wykorzystanie środków cechuje duża elastyczność. Przeznaczysz je więc np. na zakup surowców, towaru, opłacenie pracowników, uregulowanie wszelkich zobowiązań, zusu, itp.
Kredyt obrotowy występuje w dwóch opcjach - w rachunku bieżącym lub kredytowym.
Jest to usługa, w ramach której przekazujesz wystawione przez siebie faktury do zewnętrznej instytucji finansowej (tzw. Faktor). W zamian otrzymujesz na swoje konto gotówkę. Korzystając z faktoringu nie musisz czekać 30, 60 lub nawet 90 dni (w zależności od tego z jakim terminem płatności wystawiasz faktury) na płatność od klienta. Szybki dostęp do gotówki ma bardzo duży wpływ na zachowanie odpowiedniego poziomu płynności finansowej.
Faktoring w przeciwieństwie do kredytu nie jest formą zadłużenia. Ma to duże znaczenie jeśli w niedalekiej przyszłości planujesz zaciągnięcie jakiegoś kredytu i zależy Ci na utrzymaniu wysokiej zdolności kredytowej. Jego przyznanie jest też często znacznie szybsze i łatwiejsze niż kredytu obrotowego. Absolutnie nie twierdzimy jednak, że jest on lepszy niż kredyt. Wszystko zależy bowiem od konkretnej sytuacji i Twoich potrzeb.
3) O czym jeszcze należy pamiętać?
Utrzymuj na koncie bezpieczny poziom gotówki. To banał ale pamiętaj o "poduszczę finansowej". Niby oczywiste a jednak wielu przedsiębiorców o tym zapomina. Optymalnie wykorzystuj w tym celu możliwości jakie daje rynek finansowy.
Podsumowanie
Mamy nadzieje, że wskazówki przedstawione w dzisiejszym artykule pomogą Ci poprawić płynność finansową lub utrzymać na obecnym, dobrym poziomie. Zdajemy sobie sprawę, że ten proces może być skomplikowany jeśli kondycja finansowa Twojej firmy jest już wyjątkowo słaba. W takim przypadku prawdopodobnie niezbędna będzie pomoc specjalistów. Jeśli jednak sytuacja nie jest aż tak słaba wdrożenie opisanych rozwiązań prawdopodobnie przyniesie dobre rezultaty. Zarządzanie płynnością nie jest tak trudne jak może się potencjalnie wydawać jeśli w porę reagujesz na pojawiające się problemy.
Zapraszamy do przeczytania pozostałych artykułów z obszaru płynności finansowej
Dostęp do kapitału jest jednym z fundamentów w procesie skalowania biznesu. Czy najważniejszym? Ciężko o jednoznaczne stanowisko.
Jeśli zadamy pytanie - "Czy działania marketingowe są ważne?" Wielu przedsiębiorców słusznie odpowie - Tak. Czy rekrutowanie odpowiednich ludzi i sprawne zarządzanie jest istotne?" - Oczywiście. Czy wypracowanie efektywnych nawyków w codziennej pracy ma znaczenie?" - Zdecydowanie.
Energia do wzrostu
Jednego można być pewnym. Na wszystkie wyżej wymienione procesy potrzebne są środki finansowe. Koniec, kropka. Pompatycznie rzecz ujmując finanse są paliwem, które pozwala firmie funkcjonować.
Nie o pompatyczność tu jednak chodzi a o konkrety. Najważniejsze to bowiem poznać możliwości, istotne aspekty poszczególnych rozwiązań a następnie wybrać odpowiednie finansowanie dla swojej firmy.
Optymalne Finansowanie
Niezmiernie ważne jest dopasowanie źródła finansowania do celu, który chcesz osiągnąć. To punkt wyjścia. Nie bez znaczenia są również inne czynniki. Sytuacja Twojej firmy, plany na przyszłość, marża na jakiej operujesz, rynek na którym działasz itp.
Zanim więc skorzystasz z oferty bankowej gdzie miły głos oznajmia....
"Dzień dobry, przygotowaliśmy dla Pani/Pana kredyt na dowolny cel".....
Weź głęboki oddech i pomyśl czy aby na pewno ma ona sens.
Zdobycie finansowanie a raczej odpowiedniego źródła jest jednym z kluczowych elementów sukcesu. Nie o jakiekolwiek, pierwsze lepsze finansowanie bowiem chodzi. Czasem lepiej zrezygnować niż zdobyć finansowanie, które wpędzi nas w kłopoty.
Jakie opcje oferuje rynek?
W dzisiejszym artykule omawiamy kilka głównych źródeł finansowania biznesu. Przeanalizujemy ich wady, zalety oraz najważniejsze aspekty. Skupimy się na przekazaniu informacji, które ułatwią Ci wybór optymalnego źródła. Każdy z przedstawionych sposobów finansowania jest również (lub będzie) omawiamy szerzej w odrębnych materiałach edukacyjnych.
1) Kapitał Własny
Często jest to dla przedsiębiorców opcja pierwszego wyboru. W końcu, jeśli wierzysz w swój pomysł, to naturalne, że jesteś gotowy zainwestować swoje pieniądze. Składa się on z wkładu właścicieli oraz zysków z działalności.
- Zalety
- Kiedy warto?
Finansowanie z własnych środków jest świetne na początkowym etapie działalności, gdy potrzebujesz kapitału na rozruch, a jednocześnie nie chcesz się zadłużać. To także dobre rozwiązanie, gdy twoje potrzeby inwestycyjne są stosunkowo niskie.
- Przykład
Chcesz otworzyć np. mały sklep internetowy i potrzebujesz środków na stronę internetową, pierwszy asortyment i reklamę. Jeśli masz oszczędności, które mogą pokryć te koszty, lepiej zacząć od tego.
2) Kredyt Bankowy
Kiedy myślimy o finansowaniu zewnętrznym, często na myśl przychodzi nam kredyt bankowy. I słusznie, bo to jedna z najczęściej wybieranych form finansowania.
Kredyt umożliwi Ci pokrycie bieżących wydatków, zakup sprzętu, nieruchomości, refinansowanie zobowiązań itp. Wśród kredytów możemy wyróżnić inwestycyjne, obrotowe, deweloperskie i wiele innych. Cel niektórych kredytów musi być jasno sprecyzowany, innych może być dowolny.
Kredyt pozwala na szybki dostęp do gotówki, ale jak wszystko, ma swoje wady i zalety. Banki udzielają kredytów firmom, które mogą wykazać stabilność finansową i dobrą historię kredytową. W związku z tym, kredyt może być trudniejszy do uzyskania jeśli jeszcze nie zbudowałaś/eś swojego "profilu" finansowego.
Udzielając kredytu instytucje finansowe mogą również wymagać zabezpieczeń. Konieczność zabezpieczenia oraz jego forma (np. hipoteka, weksel, poręcznie itp.) będzie zależeć od wielu czynników tj. kwota finansowania, okres, staż firmy na rynku, branża itp. Czas analizy czasem bywa długi i wymaga przygotowania wielu dokumentów.
Zalety:
Kiedy warto?
Kredyt bankowy to świetna opcja jeśli:
Przykład:
Chcesz otworzyć nowy oddział swojej firmy, kupić nieruchomość lub maszyny produkcyjne. Kredyt inwestycyjny pozwoli ci na realizację tego planu.
3) Inwestorzy Prywatni
Jeśli masz pomysł, który wymaga dużego kapitału, a sam nie jesteś w stanie go zdobyć, warto rozważyć inwestorów zewnętrznych. Mogą to być tzw. anioły biznesu (indywidualni inwestorzy) lub fundusze venture capital (kapitał inwestowany w innowacyjne projekty). W zamian za kapitał inwestorzy najczęściej otrzymują udziały w twojej firmie.
Inwestorzy często przynoszą jednak nie tylko kapitał, lecz także doświadczenie i sieć kontaktów. Jest to niewątpliwie ogromna wartość dodana w procesie rozwoju przedsiębiorstwa. Warto jednak zauważyć, że związane są z tym częściową utrata kontroli nad firmą i konieczność podziału zysków.
Zalety:
Kiedy warto?
Przykład:
Zakładasz start-up technologiczny i potrzebujesz kapitału na rozwój aplikacji, marketing, itp.
4) Giełda Papierów Wartościowych
Publiczna emisja akcji na giełdzie papierów wartościowych to kolejny sposób pozyskiwania kapitału. Firmy, które decydują się na IPO (Initial Public Offering), pozyskują środki od inwestorów indywidualnych i instytucjonalnych w zamian za udziały w spółce. To jednak zobowiązuje firmę do większej przejrzystości i spełniania wymogów rynku kapitałowego.
5) Pożyczki Rządowe i Dotacje
Szukasz pieniędzy, których nie trzeba zwracać? Dotacje i granty mogą być idealnym rozwiązaniem. W Polsce oraz innych krajach Unii Europejskiej istnieje wiele programów, które wspierają rozwój przedsiębiorczości – zwłaszcza w przypadku start-upów, innowacji technologicznych czy ekologicznych.
Postawmy jednak sprawę jasno. Uzyskanie środków w większości przypadków nie jest tak proste jak niektórym się wydaje. Trzeba się do tego bardzo dobrze przygotować. Zgromadzić dużą ilość dokumentów. Niejednokrotnie ponieść wcześniej znaczne wydatki np. na przeprowadzenie wymaganych audytów.
Zalety:
Kiedy warto?
Przykład:
Zakładasz firmę, która będzie produkować panele słoneczne. Możesz ubiegać się o dotację na rozwój działalności w obszarze zielonej energii.
6) Leasing
Leasing to dobra opcja dla przedsiębiorców, którzy nie chcą od razu wydawać dużych kwot na zakup np. sprzętu, maszyn czy samochodów. Mówiąc wprost leasing pozwala ci korzystać z konkretnego przedmiotu, płacąc za niego w ratach, bez konieczności zakupu.
Masz do wyboru dwa rodzaje leasingu - operacyjny i finansowy (szerzej omawialiśmy je w odrębnym artykule). Ogólna zasada jest taka - płacisz za użytkowanie, a po zakończeniu umowy możesz wykupić przedmiot lub wymienić go na nowy.
Zalety:
Kiedy warto?
Przykład:
Prowadzisz firmę transportową i potrzebujesz nowych samochodów dostawczych. Leasing operacyjny pozwala ci korzystać z nowych pojazdów, bez konieczności ich zakupu od razu.
7) Faktoring
Czasem największym wyzwaniem dla przedsiębiorców jest zachowanie płynności finansowej. Niekiedy klienci opóźniają płatności, a ty masz swoje zobowiązania – wynagrodzenia, rachunki, dostawców. W takiej sytuacji faktoring może okazać się zbawienny.
Faktoring polega na tym, że przekazujesz swoje nieopłacone faktury firmie faktoringowej, która od razu wypłaca ci zaliczkę na ich wartość (najczęściej 80-90%). Dzięki temu masz szybki dostęp do środków, nie czekając na płatności od klientów.
Zalety:
Kiedy warto?
Przykład:
Prowadzisz firmę budowlaną i czekasz na płatności od klientów za zrealizowane projekty. Faktoring pozwoli ci otrzymać pieniądze od razu i nie martwić się o opóźnienia.
8) Finansowanie Pozabankowe
W ostatnich latach finansowanie pozabankowe stało się coraz bardziej popularne. Szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Platformy fintech oferujące pożyczki online, crowdfunding czy peer-to-peer lending to alternatywne źródła finansowania, które mogą być dostępne szybko i bez konieczności korzystania z tradycyjnych instytucji finansowych.
9) Crowdfunding
Jest to stosunkowo nowa forma finansowania, która zdobyła dużą popularność w ostatnich latach. Polega na zbieraniu funduszy od szerokiego kręgu ludzi – zazwyczaj przez internet. Istnieją różne modele crowdfundingu, jak donacyjny, rewards-based (nagrody) czy equity-based (udziały).
Dlaczego warto?
Kiedy wybrać?
Crowdfunding jest idealny, gdy masz innowacyjny produkt lub projekt, który chcesz przetestować na rynku. To również dobry wybór, jeśli potrzebujesz dodatkowych środków na konkretne cele.
Przykład:
Pracujesz np. nad nowym gadżetem i chcesz sprawdzić, czy znajdziesz zainteresowanych przed rozpoczęciem produkcji.
Podsumowanie
Jak widać dostępnych opcji finansowania jest wiele. Pamiętaj aby wybierać rozwiązanie, które będzie dopasowane do konkretnych potrzeb i sytuacji. Kluczowe jest świadome podejście. Uwzględniaj zarówno korzyści, jak i potencjalne ryzyko związanego z daną formą finansowania. Jedynie właściwie dobrane źródło finansowania może stać się motorem napędowym dla rozwoju i sukcesu Twojego biznesu.
Zapraszamy do artykułów, w których szerzej omawiamy poszczególne rozwiązania. Pomogą Ci one w wyborze optymalnego finansowania dla Twojej firmy.
https://dibrenta.pl/kredyt-inwestycyjny/
https://dibrenta.pl/jak-dziala-faktoring/
https://dibrenta.pl/w-jakich-sytuacjach-faktoring-bedzie-lepszy-od-kredytu-obrotowego/